理论教育 沟通耽搁方案和思路,如何解决?

沟通耽搁方案和思路,如何解决?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:一家公司的董事长制定了一套新项目的开发方案,公司在董事会会议上对方案进行了讨论,并且还通过了这套方案。由此可见,很多时候,并不是无法提供好的方案和思路,而是这些方案全部都耽搁在了沟通环节上,可以说,沟通成了掣肘执行力的一个重要因素。无论是哪一种情况,其本质都是沟通不畅引起的错误,这些错误会摧毁团队内部的正常执行。

沟通耽搁方案和思路,如何解决?

一家公司的董事长制定了一套新项目的开发方案,公司在董事会会议上对方案进行了讨论,并且还通过了这套方案。当时按照公司高层的分析,在新方案实施之后,将会为公司的营业额带来9%的增长点。

当开发方案确定下来之后,公司制定了比较详细的计划,准备在两个月之内实施新的开发方案。可是直到半年之后,这家公司的新项目才缓慢动工,而且在草率执行十几天之后宣布暂时停工。一年之后,公司已经彻底放弃了这个新项目和新方案,转而开始专注另外一个项目。而这个项目在经历一番细致的科学的分析和规划之后,虽然顺利开始实施,但是最终的结果不尽如人意,根本没有达到规划中的那种效果。

类似的情况在生活中还是比较常见的,有许多团队都痴迷于挖掘一些好的想法,设计一些好的理念和方案,可是如果对这些团队进行观察,就会发现它们虽然都能设计出很多出色的点子,拥有很多非常好的策略和规划,可是这些规划大部分时候都没有得到实施。

只想不做,这是典型的实践能力不足的表现,尽管不能否认一些好想法的指导作用,可是这个世界似乎从不缺乏好的创意,缺的是将好点子付诸实施的人。换句话说,只有当一个好点子付诸实践时,它才会是一个真正意义上的好点子,仅仅停留在规划层面的好点子并没有实际的意义和价值。

那么为什么很多工作都只停留在规划阶段,而最终没有顺利走向实施呢?对于团队和个人来说,从规划到执行又究竟要走多远的路呢?

想要解答这些问题,就要对工作的流程进行了解,而从整个执行的流程来看,连接规划和执行的最重要的一个环节恰恰是沟通,沟通不畅常常会导致执行者与发布指令的人之间产生一些脱节现象。

比如在日常工作中,经常会听到执行者这样抱怨:

“当我见到这个方案后,发现了很多问题,所以我一直都在犹豫要不要做。”

“这件事根本不怪我,我根本就不知道,也没有人和我说过。”

“这件事我很早就想要向您汇报了,可是您这几天一直开会,您的秘书也让我再等等,所以就耽搁了。”

“原来这件事要在两天之内解决的呀,我还以为事情根本就不着急呢。”

“你原来是想让我做另外一件事呀,我还以为是自己正在做的这件事。”

“他也没说什么时候做这件事,所以我提前(或者推迟)去做了。”(www.daowen.com)

“经理今天说让我在酒店见客户的,并把文件交给他,可是主管昨天却要求我去咖啡馆等客户。”

“他只是简单地命令我做完这件事,可是并没有指示具体该怎么做。”

“这件事他说会交给别人去做的,后来事到临头了,才通知我,可是我根本没有时间做什么准备。”

……

从以上的谈话中,可以发现一些常见的问题,那就是上司没有具体说清楚要做什么,什么时候做完,或者没有下达相应的指示,下属对这些模棱两可的指令甚至是错误的指令显得手足无措。当上下级之间的交流不够详细、准确时,上级制定的规划自然难以在具体的执行中施展开来。由此可见,很多时候,并不是无法提供好的方案和思路,而是这些方案全部都耽搁在了沟通环节上,可以说,沟通成了掣肘执行力的一个重要因素。

当一个团队中的信息流通不畅时,容易形成各自的信息孤岛,这样的团队通常很难形成强大的团队意识与默契。信息流通不畅通常包括信息传递不完整、信息衰减以及信息谬误这几种情况。

信息传递不完整主要是指管理者(发布信息的人)一开始就没有将重要信息透露给执行者,以至于执行者无法准确地了解自己该做什么。比如,很多管理者喜欢一言堂,凡事只要自己拍板定案就好,缺乏民主意识,结果导致执行者没有任何发言权和建议权,沦为纯粹的执行命令的人,但事实上执行者对于工作同样有知情权,也同样有权力提出自己的看法。

信息衰减指的是信息在传递的过程中会不断减少,这是人为因素引起的,比如管理者说出了14条相关规定和要求,而中间传递者可能只记住了10条内容,到了执行者那儿可能只记住了8条。可以说中间传递部门和阶层越多,信息衰减的可能性就越大。如果传递者足够负责或者沟通到位的话,就不会出现类似的问题。

信息谬误是指信息在传递过程中出现了异变的情况,管理者发布的信息是A,但是在传递的过程中发生了变异,以至于到达执行者那儿时变成了B。信息谬误往往发生在中间传递者身上,由于中间传达的人不能够准确了解上级的意图,或者为了私人利益而故意曲解管理者的意图,这样就造成了信息被人为地改变,执行过程也会与原定目标和要求出现偏差。还有一种情况是,执行者不能理解管理者发布的信息,以至于在执行过程中产生了误差。

无论是哪一种情况,其本质都是沟通不畅引起的错误,这些错误会摧毁团队内部的正常执行。反过来说,如果上下级之间,发布信息和接收信息的人之间能够进行更好的沟通,或者建立起更宽泛的沟通渠道,那么信息的传递会更加完整和准确。

沟通并不仅仅是一个民主的形式,不仅仅是大家坐在一起讨论问题,沟通是需要产生结果的,很多时候会存在议而不决的现象,比如当大家在一起进行讨论时,会针对某个议题进行相互沟通,不过却始终不能得出一个答案,或者始终无法形成一个具有共性的目标。这个时候,大家实际上缺乏真正意义上的讨论、协商与妥协,忽视了共同的利益和目标,这样的沟通无疑也是失败的,毕竟执行者可能根本不知道该如何完成任务,他们也没有形成一个具体的工作目标。有时候,即便制定了某项决策,达成了某个共同的目标,可是如果没有后续的跟进措施,执行同样难以展开。

正因为如此,沟通需要掌握好特定的方式和模式,只有正确进行沟通,才能确保规划顺利进入执行阶段,并取得预期的执行结果。

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