理论教育 信息系统内部控制的建设实践

信息系统内部控制的建设实践

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过对建设信息系统实施内部控制,可以促进企业有效实施内部控制,提高企业现代化管理水平,减少人为操纵因素;可以增强信息系统的安全性、可靠性和合理性以及相关信息的保密性、完整性和可用性;可以规范内部报告传递流程,强化内部报告信息集成和共享,确保信息传递的真实准确、及时有效,为建立有效的信息与沟通机制提供支持保障。

信息系统内部控制的建设实践

《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》中所指信息系统,是指企业利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台,由计算机硬件软件、人员、信息流和运行规程等要素组成。通过对建设信息系统实施内部控制,可以促进企业有效实施内部控制,提高企业现代化管理水平,减少人为操纵因素;可以增强信息系统的安全性、可靠性和合理性以及相关信息的保密性、完整性和可用性;可以规范内部报告传递流程,强化内部报告信息集成和共享,确保信息传递的真实准确、及时有效,为建立有效的信息与沟通机制提供支持保障。

(一)信息化建设资金投入不足

信息化建设是一项长期的战略投资,需要的不仅仅是口头的重视与关注,而是需要企业实实在在的投入,才能保证信息化建设的成果。国外企业的信息化投入一般至少要达到销售额的2%以上,领先企业甚至达到5%~10%。国内服装企业的投入水平普遍偏低,较低的投入水平决定了信息化建设的不如意。即使有些效益较好的企业能够重视信息系统的建设,拨出专用建设资金,但是由于信息系统建设是一个系统工程,需要不断的升级、维护,后续的资金也较大,甚至有可能超过前期的投资,这会导致这些服装企业因资金紧张而前功尽弃。(www.daowen.com)

(二)对信息化实施带来的变革充满畏惧

信息化实际上就是变革的代名词,“变是找死,不变是等死”这一流行语表明企业管理者的矛盾心态。信息化是一个过程,管理信息化推进中,企业的业务流程将会发生重组,即企业业务流程再造。再造后的业务流程,其信息透明度更高,很多人为的决策转为信息系统的自动决策。流程与利益相关人的期望紧密相连,业务流程的再造意味着一部分利益相关人的利益会受影响,因而他们会阻碍信息化的进程。

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