【摘要】:授权审批的范围不仅要包括控制各种业务的预算制订情况,还要对相应的办理手续、业绩报告、业绩考核等明确授权。应根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次,从而保证各管理层有权亦有责。应规定每一类经济业务审批程序,以便按程序办理审批,避免越级审批、违规审批的情况发生。企业应该严格要求各级管理人员在授权范围内行使职权和承担责任,坚决杜绝越权行使的现象。这是保证授权批准质量的重要环节。
企业不论采用哪种授权批准方式,都必须建立授权批准体系,具体包括如下。
(1)授权批准的范围。通常,企业的所有经营活动都应纳入其范围,以便全面预算和全面控制。授权审批的范围不仅要包括控制各种业务的预算制订情况,还要对相应的办理手续、业绩报告、业绩考核等明确授权。
(2)授权批准的层次。应根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次,从而保证各管理层有权亦有责。
(3)授权审批的责任。应当明确被授权者在履行权利时应对哪些方面负责,以避免授权责任不清、一旦出现问题又难究其责的情况发生。(www.daowen.com)
(4)授权批准程序。应规定每一类经济业务审批程序,以便按程序办理审批,避免越级审批、违规审批的情况发生。此外,企业还要在授权目的明确、职权与责任配比、使用人员的正确选择等方面加以注意。
企业应该严格要求各级管理人员在授权范围内行使职权和承担责任,坚决杜绝越权行使的现象。对于金额重大、重要性高、技术性强、影响范围广的经济业务与事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见。未经授权的部门和人员,不得办理企业各类经济业务与事项。对此,企业还应建立必要的检查程序,确保每项经济业务活动都得到有关部门和人员的批准。这是保证授权批准质量的重要环节。通常可以通过检查有关文件、现场观察等方式来执行。
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