不相容职务是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务，如授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。为此，要求将授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等职务予以分离。

对于不相容职务，如果不实行相互分离的措施，就容易发生舞弊等行为。例如，物资采购业务中，批准进行采购与直接办理采购即属于不相容职务，如果这两个职务由同一个人担当，即出现该员工既有权决定采购什么、采购多少，又可以决定采购价格、采购时间等，在没有其他岗位或人员监督制约的情况下，就容易发生舞弊行为。又如，单位会计人员既保管支票印章，又负责签发支票；或者既记录支票登记簿，又登记银行存款日记账；或者既负责编制会计凭证，又负责企业与银行之间账目的审核和对账等工作；如此等等。以上行为就完全不符合不相容职务相互分离的控制原则，很有可能导致舞弊行为的发生。(www.daowen.com)

从控制的观点看，如果一位负有多项责任的人员在其正常的工作过程中会发生错误或舞弊，并且控制制度又难以发现，那么就可以肯定他所兼任的职务是不相容的。由于职务分离控制的目的就是要预防和及时发现员工在履行职责过程中可能产生的错误和舞弊行为，因此，对于不相容职务必须分离，包括在组织机构之间的分离和组织机构内部有关人员之间的分离。至少要求控制以下几个关键点：①任何业务尤其是货币资金收支业务的全过程不能由某一个岗位或某一个人包办；②经济业务的责任转移环节不能由某一个岗位单独办理；③某一个岗位履行职责的情况绝不能由其说了算；④财务等重要权力的行使必须接受定期或不定期的独立审查；等等。任何企业都应当根据各项经济业务与事项的流程和特点，系统、完整地分析、梳理执行该经济业务与事项涉及的不相容职务，并结合岗位职责分工采取过程分离和岗位分离措施。有条件的企业，应当实行岗位轮换制度，还可以借助计算机信息系统，通过权限设定等方式，自动实现不相容职务的相互分离。