(一)按照控制活动的目标进行分类
控制活动分为战略目标控制活动、经营控制活动、财务报告控制活动和合规性控制活动。
(1)战略目标控制活动,指能够满足战略目标实现的控制活动。
(2)经营控制活动,指能够满足经营活动效率与效果目标的控制活动。
(3)财务报告控制活动,指能够满足财务报告目标的控制活动。
(4)合规性控制活动,指能够满足合规性目标的控制活动。
(二)按控制活动的作用划分
控制活动分为预防性控制、检查性控制、纠正性控制和补偿性控制。
1.预防性控制(www.daowen.com)
预防性控制可以用来防止问题的发生,是一种事前和事中的控制措施。相对其他控制措施,其对风险控制的有效性最高。基于成本效益原则的考量,预防性控制的成本相对而言也最高。因此,一般提倡对重要风险进行控制的基础上,考虑成本效益的原则,选择适合公司风险和控制目标的预防性控制活动。
2.检查性控制
设计控制活动时须加入适当的检查性控制,以便在问题发生时,能够迅速地察觉风险所造成的潜在损失,并通知相关人员采取行动。检查性控制是一种事中和事后的控制概念。其成本相对于预防性控制较低。
3.纠正性控制
纠正性控制措施的作用在于改正被侦测到的问题,以利于企业顺利运作,从而达成既定的目标。纠正性控制程序包括:找出造成问题的原因;改正已发生的错误或障碍;修改现有的控制制度或程序,以消除或降低未来发生类似问题的可能性。纠正性控制的成本相对较少。
4.补偿性控制
补偿性控制主要针对某些环节的不足或缺陷而采取的补充性质的内部控制。当某项控制措施无法完全满足控制目标的情况下,企业可以考虑釆用附加性的控制活动,结合原先的控制措施,共同满足既定控制目标的要求。
如果风险能在事前予以预防,则能保障组织的顺利运作与目标的达成。因此,在满足成本效益原则的前提下,企业应优先采用预防性控制。但是,企业必须认识到预防性控制等事前和事中的控制并非万能,它们因成本效益原则以及业务人员在实际操作中的故意规避而变得失效。因此,企业应该倡导各种类型的控制,包括检查性控制、纠正性控制和补偿性控制等,综合发挥控制作用,以帮助企业整体控制目标的达成。
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