上周我有机会在苏州参加了一次行为领导力课程,同时还受邀在课程中担当教练,为学员提供一对一辅导。这次上课体验非常特别,收获颇丰,这一节我们聊聊这次辅导的经过和感受。
该课程已经举行了52期,每期持续5天,其中一整天是学员辅导时间。按要求,我需要给四位学员做一对一辅导。他们背景迥异,来自不同的公司和岗位。四个人有一个共同点,都是所在公司的中层骨干管理人员。
作为辅导的一部分,他们也带来了自己平时工作中遇到的挑战,话题分别涉及下属发展、跨部门合作、职业发展等不同领域,希望能从我这里获得答案。
不过,在整个辅导过程中,作为导师,我几乎没有直接给学员提供任何答案。在和每名学员交流的约两个小时的时间里,基本都是我在全程提问。
结果非常有意思——学员们通过我的提问,自己悟出了想要的问题答案。
辅导效果怎么样?收到书面反馈结果,得分9.33分(满分10分)。这个结果还是比较令人满意的。
有朋友后来问我有没有什么提问清单?
其实我当时并没有提前准备任何详细的问题清单,完全就是依靠GROW谈话模型,然后结合临场情况随时应变,在每个阶段适时地提出自己的问题,一步一步引导学员最后自己得出答案。
在我之前的一篇文章(《如何成为一名激发潜能的管理者?》)中曾经专门介绍过GROW模型:它是一种基本的教练式谈话套路,G代表Goal(目标),R代表Reality(现状),O代表Option(选择),W代表Will(意愿)。
为什么让对方自己得出答案如此重要?试想一下,平时你如果作为上级在辅导下级的时候,下级问你一个问题,你直接把答案抛给他,此时解决问题的责任便发生了转移——原本提问者自己是负责这个问题解决的,现在变成了你。
从你那里得到答案后,对方可能会毫不过脑子地去直接套用答案,自己并不会花心思去琢磨到底这个答案是如何得来的。其结果是,如果下次遇到同类问题他依然会再来找你。
问题解决了倒好,倘若最后没得到解决,对方也不会觉得责任在自己身上,很正常啊,因为领导给的答案不对嘛,跟自己有什么关系呢。
但是,如果一个问题的答案是提问者自己琢磨出来的,责任就不一样了。他会认为,这是我得出来的解决办法,我必须负责把这个办法执行下去,直到问题解决。这种责任感不但会帮助提问者妥善解决这次的问题,而且下次遇到同类问题时他也会举一反三。
一个月前,我在给一家企业做内训时就现场遇到过一个案例。然后,我完全靠遵循GROW提问模式,一步一步地帮助学员得到了想要的答案。
当时的真实对话全过程还原如下:
背景:这名学员是该公司营销部门一名年轻的经理,下面带有7~8人的团队。他在课间休息找到我,希望寻求团队管理方面的帮助。
学员:我团队里有一个员工,他总是不能对自身价值有清楚认识,不能解决问题,而且还经常推卸责任,把问题甩给研发,引来很多抱怨。
我:你自己的要求是什么?你期望这个员工怎么做?
学员:我希望他能够清醒地认识到自己的问题,提升自己的敬业度,真正能够为其他部门带来价值。
我:那他现在的问题都出在哪里?
学员:他现在的态度、技术和工作方法都有问题。
我:好,那我们就重点来解决你说的这三个方面的问题。如果假设一种你所期待他能够成为的最完美的状态,他应该是什么样子?(www.daowen.com)
学员:第一,他应该具备一定的技术能力,可以解决技术上的难题;第二,他如果有问题的时候,应该随时寻求组内其他同事的帮助,不会轻易推卸责任。
我:假如10分是满分,他现在这个状态,你愿意给他多少分?
学员:5分。
我:那他要如何做才能从5分提高到10分?
学员:第一,他的态度得改变,要正确认识自身价值;第二,他的技术和工作方法都需要提升。
我:这事都跟哪些人有关?他们分别对此持什么态度?
学员:相关的有三类人。第一:研发,他们总是认为这个人在甩锅;第二,我们自己的团队,其他人对他的行为都不认可;第三,客户,他们认为这个人耽误了他们的工作。
我:哦,那好吧。我们想想有啥办法改变这个情况。你现在手上都有哪些办法可以来帮助他呢?
学员:哦,我得想想。
我:你见过公司里其他团队的领导遇到这种事,一般都怎么做?
学员:(思索了一下)他们好像团队内部分享交流挺多的。
我:好,那你再仔细想想,至少你现在回去可以做什么事情来帮到他?
学员:(继续思索)嗯……在技术方面,我觉得我需要多关注他,对他加强培养,排查问题,提高他的技术能力;在态度方面,我觉得他应该学习别人是如何处理类似问题的。在学习方法方面,我可以多给他提供一些相关的培训机会,让他多参与相关项目。
我:很好,还有其他的办法吗?
学员:哦……我还可以多组织团队内部的分享活动,让大家各抒己见、交流看法,多给他本人反馈。
我:这些办法听上去都不错呢。那你准备啥时候开始实施?什么时候会是最好的时机?
学员:下周我们团队人齐,我准备回去下周四就先做团队分享这件事。
(此处略去若干字)
看完这个对话,你是不是对最后的结果感到很惊讶呢?
如果下次遇到类似场景,你的下属来找你求助一个问题,不妨考虑试用一下上面这个谈话方式。
当然,除了GROW模型,我自己总结出有效谈话的一个最基本要素在于:从心出发,让自己真诚地关注谈话者,从心底里对谈话者的问题感兴趣。倘若一个人在谈话中无法做到全情投入,再有用的模型也是白搭。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。