理论教育 如何分析人效数据及对标?

如何分析人效数据及对标?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:有了人效的数据,我们又该如何去分析它们呢?我们来看一个案例的数据,你该怎样分析它的人效?第二幅图显示,人均利润额也是在下降的。此时,公司还在不断增加人员数量,当然就造成了人效的降低。这对企业来说可能不是个好消息,需要想办法把人力总成本降下去。图1-7回归分析图接下来我们看看空间维度。你还可以根据这个企业所在板块,找到同类其他各家上市企业的数据,相信这些数据可以帮助你做一些很好的人效对标的。

如何分析人效数据及对标?

有了人效的数据,我们又该如何去分析它们呢?有两个维度非常重要:一个是时间,另一个是空间(如图1-5所示)。

时间维度下我们经常会比较同比和环比的数据。今年2月比去年2月增长多少,这是同比;今年2月比今年1月增长了多少,这是环比。

图1-5 时间、空间维度

同样,空间维度也要进行对比。相对于其他企业,你的数据表现是怎样。原来我在汽车行业,所在细分行业前几年增长很快,年平均增长率达到30%,如果你增长了20%,看上去很高,但是跟行业比还是不合格。此外,空间维度还包括了企业内部各部门之间数据的比较。

我们来看一个案例的数据(如表1-3所示),你该怎样分析它的人效?

表1-3 某公司6年各项成本数据

数据看上去比较复杂,我们把它用可视化的形式来展示(如图1-6所示)。

图1-6 营业额利润和人力成本占比图

第一幅图可以看到人数在增加,但是人均营业额在下降。第二幅图显示,人均利润额也是在下降的。(www.daowen.com)

造成上面的原因是什么呢?我们来看第三幅图,发现营业额虽然是在增长,但是后期增长速度减缓,而另外一方面整体成本一直在呈上升趋势,所以这就导致了公司整体利润下跌。此时,公司还在不断增加人员数量,当然就造成了人效的降低。

我们再看一下人力成本占运营成本的比例变化趋势。从第四幅图上可以看出,人力成本占比一开始有下降,但是后面又开始缓慢上升。这对企业来说可能不是个好消息,需要想办法把人力总成本降下去。

我们还可以做一个简单的回归分析(如图1-7所示)。简单来说,就是通过回归的方式来发现两组数据之间是否存在相关性。

大家注意这里只是讲相关性,还没有讲他们之间存在因果性。假如我们把员工人数当成一组数据,比如说X,然后公司的利润当成另外一组数据Y,两组数据做一个散点图,可以看到公司利润随着人数的增加先是上升,然后开始下降。

如果我们把回归方程式求出来,找到利润最高点对应的人数(X值)是多少,这就意味着,在其他条件不变的情况下,当人数达到这个值时,利润是最多的。这是一个理论值,这个人数可能就是我需要参考的一个理想数字。在这个公式中,很容易算出来X大概是4200左右。

图1-7 回归分析图

接下来我们看看空间维度。很多人比较困惑,该到哪里去找其他企业的数据,我在这里给大家提供四个渠道:

第一个是行业内的上市公司,因为上市公司的数据、年报是公开的,翻年报你就可以找到相应的财务指标和人数;

第二个是行业协会;

第三个是我们的招聘人员,他们可以利用招聘的机会很方便去获得竞争对手的信息,比如对手的组织设置、人数、销售额等;

第四个是花钱找咨询公司做专门的调研,除了你自己花钱,其他参与调研的公司可以免费获得数据,最后的数据信息都是匿名的,你至少可以看到行业的标准应该是什么样子。

怎样找到上市公司的数据?在这里给大家一个最简单的方法,我经常上新浪财经,每一家上市公司都可以找到。通过企业的股票代码找到它的年报,里面关于企业的财务数据、部门人数,事无巨细全都有。你还可以根据这个企业所在板块,找到同类其他各家上市企业的数据,相信这些数据可以帮助你做一些很好的人效对标的

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