人的左脑负责数字、文字、逻辑、运算等理性的东西，右脑则负责声音、颜色、视觉、形状等感性的东西。

优秀的数据分析师会经常在左右脑之间做无缝切换。拿到一大堆数据，你的第一感觉是毫无头绪，但是如果能够将这些数据通过图表呈现出来，就很容看出其中的规律了。

有研究表明，人们接受含有可视化元素的指令比不含有可视化元素的效率高出323%，阅读高质量信息图表时的理解度要比纯文字高30倍。

今天还有一种提法叫作通过数据讲故事，把枯燥的数字和文字通过讲故事的方式沟通给你的听众。试想一下，你经过了大量推算、分析，得出了自己的洞见，提出了相应的解决方案。但是当把这一切向老板汇报时，没有让老板看明白，也没能让老板清楚自己接下来该干什么，这样只会让你的努力功亏一篑。

无法让听众形成下一步行动方案的数据分析无疑是失败的。

有研究显示，今天人类在各种信息的冲击下，其集中注意力时限已经降低到了8秒，如何在短短的时间内抓住听众的注意力，是对数据分析师的重大挑战。

利用数据讲故事的关键可以分解为以下几步。

第一步，首先研究自己的听众都是谁，他们对什么信息感兴趣。如果听众级别很高，你的呈现需要越简单越好；如果听众很专业，你的呈现就需要展示相应的细节。

第二步，根据分析目的规划出一条完整的故事线。咨询公司对此有严格的要求，通常检验的方法是把你每页PPT的标题串起来，看是否组成了一个完整的故事线。(www.daowen.com)

第三步，为自己的分析数据选择适当的图表。不同的数据图表都有自己特定的场景应用，千万不要混淆。表示时间趋势就用柱形图或线形图；表示大小对比就用条形图；表示相关关系就用散点图等。

第四步，充分运用文字、数字和图表三种元素，来修正自己的故事线。很多时候大家过于关注数字和图表，反而忽略了文字的作用。适当的文字注释可以帮你起到突出重点、画龙点睛的作用。

第五步，简化。通过做减法让自己要呈现的信息突出重点，简化、简化再简化。数据呈现中有一个专业用语叫作“数墨比例”，就是拿你呈现重点数据和观点所用的墨水量去除以你整页纸所用的墨水量，比例越高越好。

表1-2就是数墨比例对比，大家可以先感受一下。

表1-2　数墨比例图

第六步，在有条件的情况下，请他人提供反馈意见。你最终需要达到的目的是让一个对整个事情背景了解不多的人也能够第一时间听明白你在讲什么。

以上即是HR数据分析中的6种常见思维，结合前一章节中介绍的常见的9种分析方法加以反复练习，就可以帮助你的分析能力上一个台阶。