冲突是人类生活不可缺少的内容,生产现场也不例外。为了有效实现班组管理目标,班组长必然会面对各种各样的冲突,冲突管理的效果好坏能直接体现出班组长的管理水平和技巧。
1.缓解冲突的方法
对于不希望出现的冲突,班组长应该按照以下步骤进行,有助于提高管理者处理冲突的技能。
(1)审慎地选择处理问题的方法。班组长应该审慎地选择管理冲突的方法,例如可回避或冷处理琐碎的冲突,这样可以提高总体的管理成效,以免得不偿失。
(2)评估冲突当事人。班组长处理某一冲突处理时,应仔细了解和研究冲突的双方当事人的价值观、人格特点及情感、资源因素,站在冲突双方的角度上看待冲突,采取适当的处理方式,成功处理冲突的可能性会大大提高。
(3)分析冲突的原因和根源。在解决冲突策略的选择上,班组长需要很好地了解冲突源,弄清楚产生冲突的原因是沟通差异还是人格差异,即各自的背景、教育、经历及培训中会形成独特的个性特点和价值观,然后对冲突发生的原因进行判断,得出结果。
(4)有效解决冲突。当冲突过于激烈时,班组长应该采取一定的措施和方法来减缓和削弱冲突。具体有5种策略:
1)回避冷处理解决法,当冲突微不足道时,在冲突双方情绪激动且需要时间时,可先从冲突中退出,看其如何发展变化。
2)协商解决法,这是一种双赢的解决方式,要求各方开诚布公地进行讨论,积极倾听并理解双方的差异,协商出有利于双方的所有可能的解决办法。(www.daowen.com)
3)折中妥协解决法,即要求每一方都做出一定的让步,达到各方都有所赢、有所输的效果。
4)仲裁解决法,协商无法解决时,就需要第三方或较高层次的领导人出面调解,使冲突得到解决,但仲裁者要具有权威性,应秉公办事。
5)行政干预法,协商不能解决、事情又比较严重的,由上级主管部门得出解决方法,迫使双方停止冲突,并按有关规章制度中的办法进行处理。
2.处理与员工发生冲突的技巧
作为班组长,在与员工发生冲突时,应积极主动地化解和疏通关系、缓和气氛,这才是正确的思路。具体来讲,可采取以下措施,如图5-14所示。
图5-14 与员工发生冲突时应需取的措施
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