班组长的合理角色是协调与管理者,工作是接受任务,除了计划并组织班组同事协作完成外,还需要与横向部门、同事沟通,这就需要班组长正确认识部门职能分工与相互之间配合的工作关系,做促成部门之间的分工合作、相互支持,形成水乳交融的工作关系。
班组长与横向部门、同事的沟通、相处技巧如下:
(1)要有高度的自信心和关心态度与作为。既相信自己的要求合理、合情、合法,又相信别人,不怀疑他人的诚意与心智;关心并珍惜合作关系,对观念上的差异愿意沟通。
(2)尊重对方,真诚沟通。尊重对方,做到“六不”,即不可自傲自满,不可自吹自擂,不讲同事的坏话,不可凡事都自有一套,不要有门户之见,不要先入为主。多倾听,勤于沟通,了解他人,并让对方了解;多听听对方的建议,并愿意改变自己。
(3)建立必要的沟通渠道。班组长可以在部门之间的每周生产例会上与其他部门就事论事,开诚布公地进行交流。同时,在工作配合中应自我反省、减少双方工作摩擦和内心抱怨。(www.daowen.com)
(4)多考虑对方、多协调、多合作。多站在对方的角度想问题,先检查是否是自己以前不与别人合作。以解决问题为前提,牢记双赢的观念,在“提出要求——拒绝要求——坚持要求”的思维结构中,通过变换要求的角度、方式、口气等灵活多变的策略,取得较好的沟通效果,从而友好地进行合作。
(5)避免因拒绝而引发冲突。班组长不仅要在跨部门合作中明辨是非、勇于承担责任,还要坦诚相待、提出期望,以事实为前提,依据公司业务流程,判断确认双方责任;同时还要相互谅解,避免造成双方的对抗态势,化解矛盾冲突,维持良好的合作关系。
(6)善于调动职能资源,软性激励对方
班组长要善于调动每个职能部门的专业优势,主动邀请相关部门人员给班组员工进行安全、质量、设备等方面的培训与训练,从而加强班组管理,提升班组业绩服务。
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