1.船積時に必要な書類
(1)商業送り状(Commercial Invoice) (2)包装明細書(Packing List)
(3)ドック・レシート(Dock Receipt) (4)コンテナ明細書(Container Load Plan)
(5)船荷証券(Bill of Lading) (6)船積指図書(Shipping Order,SO)
(7)本船受取書(Mate’s Receipt) (8)保償状(Letter of Indemnity)(www.daowen.com)
2.船積指図書
船積指図書とは、船会社が本船の船長宛てに船積を指図したものである。在来船の船積の場合、海運代理は輸出者から入手した船積指示書(Shipping Instructions,SI)、Invoiceを参考に、SOを作成し船会社に提出する。船会社では、ブッキングと確認の上、SOナンバーを採番し、サインをして海運代理に返却する。海運代理は、このSOと輸出許可書を添えて貨物を本船に運ぶ。
3.ドック・レシート(Dock Receipt)
ドック・レシート(Dock Receipt)とは、海運代理がコンテナ船の船積手続きを行う時に作成する書類の一つである。コンテナ船の船積には、LCL(Less than Container Load)貨物とFCL(Full Container Freight Station)がある。LCL貨物の場合は、ドック・レシートをCFS(Container Freight Station)に提出し、FCL貨物のときは、CY(Container Yard)に提出する。FCL貨物の船積時には、このドック・レシートの他にコンテナに詰め込まれた貨物の明細書であるCLP(Container Load Plan)も併せて作成する。
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