理论教育 不同类型的企业会展活动

不同类型的企业会展活动

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:观众主要是消费者,需要购买门票参观展览会。露天展览会气氛热闹,容纳公众多,会场布置简单,所花费用较少,但受天气因素影响,一般为大型展览活动所选用。在欧洲,综合性展览会往往是从地方发展成国际展的,如莱比锡博览会。一些专家认为,第一个现代专业展览会是1898年在德国莱比锡举办的自行车展和汽车展。在国际上,专业性的展览已成为会展业发展的主流,代表会展经济的发展趋势。

不同类型的企业会展活动

一、贸易展览会与宣传展览会

贸易展览会的展出者和参观者主体都是商人。参加或参观贸易展览会的目的是以做贸易为主,兼顾进行市场调研、开拓销售渠道、树立公司和产品形象、提高销售额等。贸易展览会通常禁止直接销售。

贸易展览会的优势是观众对口,推销成本低,宣传影响大,接近市场等。贸易展览会一般限制展出者的行业,不对口的公司或企业一般不允许参加展出。展出者是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商以及咨询等有关服务公司。参观者主要是对口的贸易公司的决策人员、贸易人员和科技人员等,这些人员大都是经过挑选并通过直接发函等特殊途径邀请而来的“目标观众”,他们通过登记入场。因此,贸易展览会重视观众质量,公众一般被排除在外。

但是,不同的国家和地区,也有不同的规定。比如:在美国,贸易展览会通常不对公众开放;在欧洲,贸易展览会往往周四、周五面向专业人士,周六、周日面向普通观众,如2002年2月底至3月初由欧盟家用电器制造商委员会(CECED)与德国柏林展览公司(Messe Berlin)联合主办的柏林国际家电展,会展期从2月27日至3月3日历时5天,其中2月27日至3月1日只对专业贸易观众开放,3月2日至3日(周六、周日)同时对普通观众开放;而中东国家的贸易展览会则一般上午接待买家,下午向一般观众开放。

贸易展览会展期一般为3~5天,举办日期、地点相对稳定,有规律。

宣传展览会本来是指规模较大、展品种类较多的展览会,而今天的宣传展览会不仅规模大、品种多,而且活动样式丰富,已经发展成为以促进商品贸易为主要目的,以商品和技术展示、交易为主要活动内容,集发布、洽谈、研讨、艺术鉴赏等功能为一体的展览活动。也就是说,在功能和形式上,宣传展览会以展览活动为主,同时可以包容交易活动和洽谈活动;在内容上,宣传展览会主要是商品和技术展示及进行贸易,因此有商品宣传展览会、技术宣传展览会;在活动规模和参展范围方面,其特点是规模大、范围广、品种全,这一方面的要求比洽谈会和交易会更突出。这类展览会都具有地方性质。一般综合性质的,也有一些是专业展,如汽车展、服装展。展览会通过大众媒介如电视、广播、电子邮件、报刊等吸引观众。观众主要是消费者,需要购买门票参观展览会。这类展览会重视观众的数量。

宣传展览会适合于已建立完善销售渠道、产品已投入市场或将很快投入市场,或者能从展台直接销售中获利的公司参展。有些厂家为了直接了解市场反应,直接听取消费者的意见,以便改进产品,设计、生产适销对路的产品参加消费展览会。

宣传展览会的展期比贸易展览会长,一般为10~15天。与贸易展览会相比,宣传展览会发展相对缓慢。据Export 2001 Readers Repon显示,2001年贸易展览的综合年增长率约为16%,远远高于宣传展览的3.7%。然而,相对地区经济的影响而言,由于宣传展览会具有规模大和观众数量多、展期长等特点,不仅能够使展览场馆获得更多的场地租金和门票收入,而且能够刺激展览会举办地区的消费,因此它相比贸易展览会更能促进地区经济的发展。

二、室内展览会与露天展览会

从举办的空间来看,有三种类型:一是室内展览会,主要展出精致、贵重的小型展品,但布置复杂,花费大;二是露天展览会,如大型机械、设备、运输工具等通常都采用露天展览会的方式,其特点是布置工作简单,花费少,接待人数多;三是室内露天综合展览会,例如综合性展览会、工业展览会和军事武器展览会等类型。

露天展览会气氛热闹,容纳公众多,会场布置简单,所花费用较少,但受天气因素影响,一般为大型展览活动所选用。室内展览会气氛较为隆重,且不受天气等外界因素的影响,但所容纳的公众有限,展览设施、会场布置的要求较高,所需费用较大,一般为中、小型展览活动选用。如果当地具有专门的大型展览设施和场所,大型展览活动亦可选用室内形式。当然也有室内、露天兼而有之的展览活动,这要视不同展品的需要而定。

三、综合性展览会与专业性展览会

从内容上看,展览会可分为综合性展览会和专业性展览会。

(1)综合性展览会。综合性展览会是指既展出工业品,也展出消费品;展出者和参观者既有工商界人士,也有消费者的展览会,如巴黎展览会、中国出口商品交易会、上海国际工业博览会等。这类展览会一般规模大、影响大,往往按行业划分展区,并视规模设国际展厅供外国展出者使用。在欧洲,综合性展览会往往是从地方发展成国际展的,如莱比锡博览会。(www.daowen.com)

大型综合展览会能比较全面地反映经济或工业的发展状况及实力,为举办地区带来良好的展览经济效益和地方经济效益,对政府引导经济发展、工商企业了解和跟上发展趋势都有很大帮助。

(2)专业性展览会。专业性展览会是指展示某一行业甚至某一项产品,展出者和参观者都是专业人士的展览会,如汽车展、珠宝展、服装展、建材展等。专业性展览会是伴随工业分工的不断细化,新产品的不断丰富而产生并迅速发展起来的。一些专家认为,第一个现代专业展览会是1898年在德国莱比锡举办的自行车展和汽车展。

与综合性展览会相比,专业性展览会有以下几个特点。

①展览会的内容限制在一个或少数几个相邻的行业;

②展出者和参观者都是专业人士,展览会通过特定渠道做广告宣传以吸引相应专业人员来参观;

③参展商可以现场将产品的特色及时传递并与目标客户直接沟通,能在短时间内达成商业合作的目的,准确地了解全行业的状况和发展趋势。

在国际上,专业性的展览已成为会展业发展的主流,代表会展经济的发展趋势。一些综合性的展览已经被细分为若干个专业展,如汉诺威工业博览会就是由若干个专业展(如机器人展、自动化立体仓库展、铸件展、低压电器展、灯具展、仪器仪表展、液压气动元件展等)组成的综合展。这些专业展的规模和水平均居世界一流,且一般两年举办一次。这样,尽管“工博会”年年办,但细分的各个专业展题目却不重复,而且每个专业展规模都很大,一般至少在2万平方米。同时,关于同一主题的展览会也可以细分为许多小的专业展,例如为适应市场的需求,国际著名的慕尼黑“国际电子元器件和组件贸易博览会”已经分化出国际电子生产设备贸易、国际应用激光电子技术贸易、国际信息技术通信贸易博览会。在发达国家,大型综合展览会已基本让位于专业展览会。

近年来,我国一些综合性的展览会也适应专业化的趋势,开始向专业性展览会转型。如创办于1984年的青岛对外经济贸易洽谈会原属综合性交易会,2001年经国务院批准升级为国家级的专业博览会——中国国际电子家电博览会。2001年1月青岛成功举办了第一届中国国际电子家电博览会,5天展期吸引国内外参观者5万多人,海外客商3600余人,出口成交4亿多美元,国内贸易成交60亿元。“青博会”不仅是青岛会展业与时俱进的缩影,更是中国会展经济与国际接轨的典范。

四、实物展览会与虚拟展览会

从展览手段上看,展览会可分为实物展览会和虚拟展览会。实物展览会就是在展览场地直接展出实物产品的展览会,其特点是展品可以“看得见、摸得着”,是实实在在的实物产品,而不是模型、图片、设计方案等,充分顺应了人们“眼见为实”的心理。在展览业发展过程中,实物展览会一直是展览会的主要形式,即使是在信息技术、网络技术高速发展的今天,实物展览会仍然具有相当重要的地位。

虚拟展览会也称在线展览会,是一种通过国际互联网、使用虚拟技术的展览会。据称世界第一个虚拟博览会由英国虚拟现实技术公司和英国《每日电讯报》电子版联合于1996年11月举办,展期为一年,包括美国IBM公司在内的世界各国约100家计算机公司参加展出。该展览会没有真正的场地、没有展品实物、没有工作人员。“参观者”利用计算机、通过互联网进入该博览会,参观屏幕里的“展台”,了解屏幕里的“展品”。

互联网具有无可比拟的渗透性和广泛性,可以超越时空的限制。人们可以借助互联网展示产品、交流信息、洽谈贸易、开展电子商务。作为一种虚拟展览,网上展览在美国、德国等发达国家方兴未艾,在我国也初露苗头。

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