企业开展赞助活动,也应该按照一定的步骤来进行。具体步骤是:第一步,确定赞助活动对象;第二步,制订赞助活动方案;第三步,实施赞助活动方案;最后,评估赞助活动实施效果。
一、确定赞助活动对象
(一)调查研究,确定对象
企业的赞助活动可以自选对象,也可以按被赞助者的请求来确定。但无论赞助谁、赞助形式如何,都应做好深入细致的调查研究。调查研究的主要内容应包括:企业自身的公关状况、赞助活动的影响力、被赞助者的公关状况、社会公众的意愿和企业的经济状况等。需要特别指出的是,企业的赞助活动,必须是社会公众最乐于和需要支持的事业,否则,对象的确定将被视为有误。另外,调查研究应以经济效益和社会效益的同步增长为依据,重点分析投资成本与效益的比例,量力而行,保证企业与社会共同受益。在无力赞助的情况下,应注意处理好与请求赞助者的关系,否则会造成矛盾。国外企业在提供赞助时,多遵循如下原则:赞助的对象是非营利性企业;被赞助的活动或团体,要有利于本企业的生存和发展;要视企业的经营情况,根据财政预算决定支付赞助费用的额度和范围。
(二)坚持公益事业方向,与企业目标相一致
选择的基本原则是引导公益事业方向,符合企业公关目标。前者是指对社会的宏观需要和长远需要有利有益,后者是指对企业的现状和发展有利有益。为此,必须对赞助的对象和项目进行详细的调查论证。
赞助有两种形式,一是企业主动对某些对象予以支持。例如,1998年长江、松花江流域特大洪灾发生后,不少企业都纷纷赞助药品、防汛器材、群众生活物资及现金等。二是根据某些对象的请求,企业提出申请予以赞助。例如,第二十三届奥运会在筹备阶段发出赞助请求,两个月内就收到1.2万余家企业的申请。大多数企业都依据后者进行赞助。但是,如果企业想获得更好的信誉投资效果,就应该采取第一种赞助形式,即主动赞助。无论采取哪种形式的赞助,选择赞助对象都应该从企业的公关目标和经营政策入手,从被赞助的公益事业的具体情况出发,从而确定企业的赞助对象、赞助政策及具体办法。
企业开展赞助活动最根本的要求是使企业和社会同时受益,必须防止出现赞助与企业的公关目标和企业的整体目标相脱离的现象。
二、制订赞助活动方案
在选择赞助对象的基础上,由负责赞助工作的机构,根据企业的赞助方向、赞助政策、赞助重点和赞助能力,拟定年度赞助计划。该计划一般应包括如下内容:赞助对象的范围、赞助费用的预算、赞助形式、赞助时机、赞助宗旨以及赞助的企业管理等。赞助计划是赞助活动的具体化,是整个赞助活动的基本依据。赞助计划一定要尽量具体和留有余地,并可以根据具体情况的变化灵活掌握运用,既能宏观控制,又能微观变通,使每项赞助都能有的放矢,恰到好处,达到既有利于社会,又能塑造完美企业形象之目的。(www.daowen.com)
以下是健力宝公司赞助洛杉矶奥运会的方案要点。第一,赞助活动目标:第二十三届奥运会。
第二,赞助对象:中国体育代表团。
第三,赞助形式:提供运动饮料——健力宝。
第四,重点传播对象:中国消费者和经销商。
第五,选择传播方式:四大新闻媒体。
第六,具体实施方案:首先征得国家体委和中国奥委会同意;其次争取新闻媒介的支持;再次做好物质上的准备,生产出高质量的饮料;最后将其运抵比赛现场。
三、实施赞助活动方案
每一项赞助活动的实施,都应该安排专门的公关人员负责落实。在赞助活动的实施过程中,公关人员应充分利用公关技巧,创造出企业内外的“人和”气氛,尽可能地扩大赞助活动的社会影响,与此同时,企业还应采取各种传播手段,扩大赞助活动的影响,使赞助活动的效果达到最大峰值。在实施过程中,还应将公关人员的形象和企业的形象一体化,谋求被赞助者和社会公众的好感,使赞助获得圆满的成功。
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