海尔的“国际星级服务”
海尔集团提出了“国际星级服务”的概念,对消费者实行全过程星级服务,内容包括如下。
售前服务:主要是解除用户购买时决策的烦恼,讲解演示、答疑解惑。
售中服务:对用户实行无搬运服务,送货上门,安装到位,现场调试,示范指导。
售后服务:海尔的售后服务概括为“一二三四法则”,“一个结果”即服务圆满;“二个理念”即带走用户的烦恼,留下海尔的真诚;“三个控制”即服务投诉率小于百万分之十,服务遗漏率小于百万分之十,服务不满意率小于百万分之十;“四个不漏”即一个不漏地记录用户的反映,一个不漏地处理用户的反映,一个不漏地复查用户结果,一个不漏地将处理结果反映到设计生产经营部门。
总结:在后工业时代,在产品同质化日益严重的国际化大潮下,服务成为企业竞争的另一块高地。谁的服务质量好,谁就可以占有客户资源,抓住战略优势。
(3)建立顾客资料库,加强双向沟通。进入21世纪,传统的大众营销方式逐渐向一对一营销方式转换。传统的大众营销是把产品销售给尽可能多的顾客,其目标是提高市场占有率。而一对一营销则是销售尽可能多的产品给某一个顾客(在其整个一生中),再由这些核心顾客来带动其他的顾客,其目标是顾客占有率。具体做法是先选出一些核心顾客(最有价值、潜力最大),后派出职员作顾客经理进行单独一对一沟通,给最能赢利的顾客提供最大的消费价值,培养顾客的忠诚度。西方一项调查表明:一个企业总销售额的80%来自于占顾客总数20%的忠诚顾客。
一对一营销意味着要把时间和精力放在对顾客的管理上,意味着传统的“消费者请注意”的沟通方式必须转变为“请注意消费者”的沟通方式。因此,搜集顾客信息,研究顾客心理,了解顾客需求就成为处理顾客关系的前提条件,而其中确保成功的关键则是如何建立顾客资料库,为进行双向沟通奠定基础。所谓顾客资料库,是企业利用各种渠道传递信息给顾客并且积极寻求顾客的回应,将它们汇集在资料库中,再依据这些回应资料来调整和修正自己的经营计划。顾客资料库应包括顾客情况资料和售后服务资料。顾客资料库建立起来后,可采取多种方法,通过多种渠道与顾客进行全方位沟通。具体方法有:发放意见卡、客户访谈、信函调查、电话交谈、用户通信、视听沟通、企业参观、联谊活动等,通过与顾客持续不断的沟通,使之成为企业长期友好的合作伙伴。
(4)与顾客进行联谊活动。选择一定的时机(如节假日)与顾客进行联谊活动,在联谊活动中双方的情感自然而然得到交流与升华,彼此间能建立亲密而融洽的关系。如桂林市金刚房地产公司与其顾客(即业主)的“桂香迎中秋,金刚业主情”业主联谊活动,在联谊活动中既有供业主欣赏的歌舞娱乐节目,又有业主互动节目,还有“业主之最”评选活动,并给业主发放了香甜的月饼。该联谊活动在欢乐与笑声中结束,顾客带着满意与愉快的心情回到自己温馨的家。
二、社区关系处理
社区是一个社会学的概念,是指以一定地域为基础的社会集体。具体地说,居住于一定社会里的、具有共同联系并彼此交往的人们,就构成了一个社区。例如村庄、集镇、街坊邻里、城市的一个市区或郊区,甚至整个城市,都是在规模上大小不一的社区。社区是一个相对独立的地域性社会,每个社区都有其特定的人口和特定的地理区域,其居民之间有着共同的制度、共同的价值观念以及重要的社会交往。
社区公众是公关学的概念。它是相对企业而言的,是指企业所在一定地域范围里的区域关系对象,主要包括当地的居民家庭、社区管理部门、各种社会性企业与社区公众形成的公关对象。社区关系亦称区域关系、睦邻关系、地方关系。“远亲不如近邻”这种传统观念也就是说要搞好社区关系,使企业和社区之间建立和保持一种亲情和相互理解的关系。
(一)社区公众的重要性(www.daowen.com)
(1)社区公众是企业劳动力的主要来源。劳动力是企业正常运转的基本保证,而企业大部分的新员工主要来自社区的居民。这种就地取“才”的方法,不但可以节约企业的招聘费用,而且可以使社区居民安居乐业,减少社区以及企业的不安定因素。社区居民的教育文化水平往往决定着企业员工的素质,决定着企业的发展后劲。
(2)社区是企业最可靠的后勤保障系统。企业的正常运转,除人才外,还需要各种社会支持系统和保障系统,比如,水电供应、道路交通、邮政通信、治安保卫、消防等,在这些后勤保障系统中,有相当一部分来自于所在的社区。企业所需要的相当大一部分的物资,也有赖于社区的提供。另外,企业员工和家属的日常生活也要依赖于周围的商店、医院、幼儿园、学校、电影院、菜场、停车场等,社区生活环境的配套完整,可以解除企业员工的后顾之忧,使其全心全意地投入工作。
(3)社区公众是企业较稳定的顾客。企业提供的产品和服务在社区内推出,可以减少大量的运输费用与仓储费用,降低商品的价格。同时,企业可以较快地从社区公众中获得反馈信息,及时改进产品,增强在市场上的竞争力。从顾客的角度说,购买或享受本社区的产品或服务,不仅价格上有优惠,而且售后服务更为方便。良好的社区关系有助于促成这种购买倾向,形成稳定的顾客队伍。
(4)社区文化会影响企业文化。社区文化是指社区公众在社会生活过程中创造孕育出来的人文环境、行为习惯和行为方式,它为社区成员所共享,又由社区成员所共创和发展。社区文化的物质层面、精神层面、制度层面都会影响渗透到企业中去,成为企业文化的一个组成部分。
总之,社区是企业生存发展的土壤,离开了这个土壤,企业就无法生根立足,更谈不上发展壮大了。
(二)处理社区关系的方法
美国公关学家罗伯特·L.狄恩达在《公共关系手册》中指出:“公共关系学是从社区关系开始的,而且应该认为社区关系是公共关系中的一个专门组成部分,值得特别考虑、计划与实施。良好的社区关系将使公司受益无穷。”
企业怎样才能建立良好的社区关系呢?关键就在于促使企业社区化。具体包括:信息社区化、活动社区化、利益社区化和性格社区化四个方面。
(1)信息社区化。加强与社区公众的信息沟通,是搞好社区关系的基础。信息社区化包括两个方面:企业信息社区化和社区信息企业化。一方面,企业应将本企业的政策宗旨、工作业务、员工人数、工资与福利待遇、产品用途、治理“三废”的情况、对社会的种种支持等信息及时有效地传递出去,以增加透明度,提高知名度。另一方面,企业负有宣传社区的责任,通过对社区的历史、传统、区位、建筑、自然景观、人口结构、社区人物及社区事件等社区信息的宣传和介绍,增进社区全体成员对所在社区的了解和认同。
(2)活动社区化。要证明企业是社区内的好公民、好邻居,最佳的方式就是同社区打成一片,使社区公众觉得企业的一举一动都是与社区相一致的,这样企业的运行机制就达到了社区化。
社区活动是社区成员相互认识、相互交流、相互影响的重要途径。正是在丰富多彩而又有自己特色的社区活动中,人们的社交、受尊重的需要才能得到一定程度的满足,社区活动既可促进社区成员价值观的趋同,也可使社区生活方式更加特色化和定型化。因此,企业本身要多参加一些社区公益活动,应鼓励企业中各级人员参加社区的各种活动,而且越多越好。比如参加社区大会、庆祝会、联谊会,参加植树活动、卫生防疫活动、社区文化活动和社区互助活动等。
(3)利益社区化。企业是社区的一分子,社区的利益也是企业自己的利益,对社区的损害就是对企业的损害。企业与社区拥有共同的基本利益要求,如都希望有卫生安全的生活环境、畅通的交通、完善的文化娱乐设施等。因而一个企业若想分享社区福利,就必须先尽义务,分担社区内政治、经济和文化的服务活动。比如:开展绿化社区环境的活动;赞助社区居住条件的改善;赞助养老院、残疾人基金会等社会福利事业;赞助社区的体育运动和文化事业;关心和帮助社区某些贫困或危难的居民等。
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