理论教育 信息化的全面风险梳理与管理平台构建

信息化的全面风险梳理与管理平台构建

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:整体而言,信息化是对内控所有风险点的全面梳理和整合,搭建统一的合规风险管理信息平台,构筑通畅的信息沟通渠道和信息交流平台。因此,如何通过事前预防、事中控制、事后检查等环节,以企业的商业融入为逻辑起点,借助于信息化乃至数据化、智能化方式,全面覆盖企业经营管理风控的诸多方面。

信息化的全面风险梳理与管理平台构建

整体而言,信息化是对内控所有风险点的全面梳理和整合,搭建统一的合规风险管理信息平台,构筑通畅的信息沟通渠道和信息交流平台。

(1)划分权限,落实商业合规风控职能。商业合规风险管理是一项工作量大、涉及面广的工作,其工作涉及企业运营的方方面面。随着企业的发展、规模的扩大以及法规的更新,商业合规风险管理部门承担着重要职责,依靠传统手工方式很难适应管理工作的要求。同时商业合规风险管理是一个动态的、长期的过程,自身体系的自我完善是风险能被有效管理的保证。因此,迫切需要利用信息化技术,将商业合规风险管理的各项职能深入落实到企业的各个环节,搭建起一个横向信息共享、纵向管理贯通的立体风险防控体系,实现合规模式的高度统一、各类合规事务的在线动态管理、合规风险管控的落地操作的目标,实施合规、法务管理系统的集中化建设。

(2)无孔不入,合规风控融入业务流程。传统的商业合规风险管理主要完成合同审核、法律诉讼等职能,但缺乏对企业经营的深度融入。因此,如何通过事前预防、事中控制、事后检查等环节,以企业的商业融入为逻辑起点,借助于信息化乃至数据化、智能化方式,全面覆盖企业经营管理风控的诸多方面。切入点是在完善合同管理信息化功能的基础上,继续着重将法务信息化的覆盖范围扩展至案件管理、证照管理、授权管理、法律管理、内控管理、普法管理等工作范畴,把制度和流程标准固化到信息化系统上,以实现合规、法务流程的规范化、标准化、常态化、自动化管理。目的是使岗位人员知晓合规风险点,以及控制措施利用风险分析和评估工具,对风险进行量化处理,帮助业务过程决策。(www.daowen.com)

(3)管办分离,固化法律风控体系流程。商业合规风控是一项系统工程,借助于数据化方式把风控管理有效落地,利用系统的、动态的方法进行风控。按照风险管理基本流程,通过风险识别、风险评估、风险应对持续改进等环节,形成体系化、闭环的风险管理。企业可依托商业风控信息系统的建设,建立起组织构架、制度文件、法律风险管理体系等管理元素之间的关联关系,将各个管理元素之间的关联关系进行显性化,从而推进各个管理元素的改善。通过不断积累完善,汇集法律风险管理相关信息,促进合规风控的信息交流和知识共享,从而助推合规风险管理的运行。

(4)长效运行,不断深化体系运行机制。在商业合规风控体系建设过程中,需要对现有制度体系进行清理,逐项修改、完善存在合规风险管理制度,完善相关业务工作流程,将诸如合同管理、财税、重大决策、反舞弊、资源环境、竞争中性等合规风控的全链条嵌入管理过程,使各岗位人员明确在其工作环节中所存在的合规风险点和内控措施,通过制度和机制控制提高风险防控能力,实现合规风险防控向制度规范、决策机制、员工履职等全方位延伸。

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