执行是制度存在的价值,责任追究是落实制度的重要保障。构建完善的商业合规风控体系,不仅要建立科学有效的制度体系、系统完备的合规风控组织和高效运行的动态监管,还需建立起与之配套的完善的责任追究制度。加强对制度执行和组织运作情况的监督,保证行之有效的问责和整改,才能将制度转化为企业治理效能。
(一)岗位定责
在其位谋其政,任其职尽其责。企业建立责任追究制度的目的不是处罚员工,而是通过这样的制度去促使员工尽职尽责,而要让员工尽职尽责,首先就得明确员工的岗位职责。同样,在构建企业合规风控中应明确各部门的具体职责,只有这样,各部门才能相互配合,更好地防控企业法律风险的发生。部门的划分可以在一定程度明确员工的岗位职责,但是,要想构建起一个完善的合规风控体系,只有部门划分远远不够。而是需要明确合规、法务部门的职责,这种职责不仅是列举式的部门主要工作,同时包括合规、法务部门与上下左右其他部门之间关系,以及在业务开展过程中可行使的权限,将合规风险防控嵌入到业务审批的流程。在此基础上,建立起高效的沟通协调机制,实践中时常会出现销售部门与生产部门、财务部门沟通不及时,导致生产进度未能满足合同要求进度、付款进度延迟等诸如此类的情形,产生了不必要的合规或法务问题。所以要从制度上保障合规、法务部门职能的有效,促进部门之间的各自分工的同时高效沟通,避免内部信息不对称引发的法律后果。(www.daowen.com)
(二)责任追究
制度的生命力在于执行,如果制度的制定者不将完善的制度付诸实践的话,再完善的制度也将沦为空谈。目前企业制度执行情况仍过分依赖管理者的个人素质和重视程度;母公司对子公司制度执行情况掌握不足,制度执行不能自上而下一以贯之;经验主义的工作作风仍然存在。这与制度执行过程中监督力度不足,缺乏行之有效的考核机制是分不开。在构建企业法律风险防控体系的过程中,一旦企业明确了各部门、各员工的岗位职责,就应当严格执行这项制度,不论违反制度的人在企业中身处何种职位,都应该严格追究责任。
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