理论教育 合规标准下的合同管理优化建议

合规标准下的合同管理优化建议

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:合同的合规管理是合同法律风险管理与企业管理的有机结合,指的是以合规专业人员为主的合同全流程管理,强调主动收集企业及法律环境信息,分析企业交易行为,从实现企业商业目标且控制风险的角度选择最合适的方案。它是通过把合同管理制度、合作操作流程、标准合同文本相结合,将合同规制融于企业的管理之中。一是完善合同管理制度。二是加大合同信息化管理力度。好的文本有利于履约,减少合同争议的发生,降低合同风险。

合规标准下的合同管理优化建议

合同的合规管理是合同法律风险管理与企业管理的有机结合,指的是以合规专业人员为主的合同全流程管理,强调主动收集企业及法律环境信息,分析企业交易行为,从实现企业商业目标且控制风险的角度选择最合适的方案。它是通过把合同管理制度、合作操作流程、标准合同文本相结合,将合同规制融于企业的管理之中。

一是完善合同管理制度。按照合同管理全周期的要求,就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的、操作性强的管理制度,使合同管理有章可循。二是加大合同信息化管理力度。全周期合同管理的每个环节都应嵌入信息化,运用技术手段控制合同管理风险。遵循“统一规划、统一设计、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的“六统一”原则,合同管理信息系统采用服务器大集中模式。三是做好合同审查。除了确保合同条款符合法律法规的要求之外,同样要注重合同外在质量的审查。合同的外在质量主要是合同的表述质量,这些质量基本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现,是合同内容的载体和外在体现形式。这些虽然不是直接的法律问题,但同样会直接产生不利的法律后果。它主要包括对结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排等方面的审查。四是制定规范参考文本合同示范文本。好的文本有利于履约,减少合同争议的发生,降低合同风险。企业制订统一的合同示范文本还能大大减少合同审查量,减少重复劳动,提高合同管理效率。在制订示范文本时可以参考国家部委推荐的文本以及国际通用文本,也可组织本企业有关人员和法律专家共同论证起草。(www.daowen.com)

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