理论教育 合规、法务、内控相关问题的澄清

合规、法务、内控相关问题的澄清

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:2014年,国际标准化组织推出《合规管理体系指南》,这是世界上第一个合规管理的国际标准,其对“合规”的界定,覆盖了内控、法务、社会责任三个方面。一般而言,法务主要是根据外部立法机关、监管机构制定的“强制性”法律法规、部门规章和其他规范性文件,推动公司法律事务的处理。目前,政府监管者逐步淡化“管理者”的身份,而强化“监督者”的角色,已成为推动商业合规的新共识。

合规、法务、内控相关问题的澄清

比较规范的商业机构内部,一般存在几个称谓近似的“守门员”职能部门:合规、内控及法务部门。不过,即使在“百年老店”的跨国公司,它们之间的功能描述和边界划分,实际上也有着较大差别,加之学术界对此的认知存在的不少误区,很有必要在讨论前予以界定和澄清。

2014年,国际标准化组织(ISO)推出《合规管理体系指南》(ISO19600),这是世界上第一个合规管理的国际标准,其对“合规”的界定,覆盖了内控、法务、社会责任(侧重于强制性和引导性社会责任,排除了纯粹道道性的社会责任)三个方面。[7]因其作为国际共识的权威性,本研究拟采用这一界定。

一般而言,法务主要是根据外部立法机关、监管机构制定的“强制性”法律法规、部门规章和其他规范性文件,推动公司法律事务的处理。典型的包括:法律跟踪及咨询、合同管理、知识产权、纠纷处理、外部律师管理,以及投融资、招投标、对外担保、劳动人事等公司治理中的法律事务性审查。

社会责任,根据国际标准组织出台ISO26000所达成的全世界范围内共识,清晰被定义为是面对投资者、员工、顾客、供应商、竞争者、政府、社区等利益相关方,公司所承担的效力层级不同的部分法定或道德义务。[8]包括:①强制性社会责任。比如,刑事商业反腐、中小股东知情权、产品质量、信息安全、反垄断、环境保护、职业健康与安全等;②引导性的社会责任。比如,产品售后服务细节保障、消除员工歧视、不过度依赖政府专项补贴或政策扶持、利益相关方提出异议后的听证权等;③纯粹道德性的社会责任。比如,员工法定以外的期权奖励、供应商产品信息反馈、向政府提供资金赞助、慈善团体捐款等。

相对于法务的界定,除了纯粹道德性维度,“强制性”“引导性”社会责任的性质与之有所类似,都是公司所承担的基础性、义务性、具备转化为法定负担条件的责任担当。(www.daowen.com)

内控,根据所有行业中最权威的银行业内控《巴塞尔协议(修订版)》《有效银行监管原则》,强调的是“全员参与”,是通过制定和实施系统化的制度、流程和方法,实现控制目标的动态过程。[9]从本质上讲,它是包括又不限于法务、社会责任等实现的“承载形式”,侧重于借助财务状况透明度、重大决策机制、股权架构、董监高和关键岗位权力配置、完整和有效的业绩报告、流动性风险和关联交易信息披露、定期内部审计和反舞弊稽查等内部多元方式,重点是在程序和机制上,告诉公司“怎么做”“如何前瞻”“建立公司的中长期目标”以及“避免法律责任包括刑事法律责任”。[10]

事实上,内控是从“健全市场”角度实现商业合规的另一条路径,它是借用市场约束机制来监督公司内控的改善,与那种简单的外部“强化监管”有极大不同。长期以来,国际上对银行、公司等商业机构中的重大乃至灾难性风险,到底是“强化监管”抑或“健全市场”的直觉性判断,更多是倾向于前者,不过往往陷入“萨班斯法案式”的困境,让这样的逻辑未免失之简单与失灵。毕竟赋予行政机构更多监管权限的期待,其实“预设了三个前提:存在市场失灵;监管的官僚有能力直接监督、规制和约束,缓解市场失灵;官僚有内在的激励,修正市场失灵。”[11]但是,这是假设在现实中难以成立,至少是不完全成立。因为较之内部管理人、股东和其他利益相关者,外部监管所掌握的信息不全面,且其行为的内在激励也肯定不会超过股东和债权人等。所以,只是“一条腿走路”,片面强调“加强监管”,内控乃至商业合规目标的实现就会事倍功半。目前,政府监管者逐步淡化“管理者”的身份,而强化“监督者”的角色,已成为推动商业合规的新共识。

当然,内控仍有这样或那样的问题。[12]但它是修正外部制度失灵,实现商业合规目标的低社会成本方式。内控不再是纸面上的法律文本,而是公司治理机制的健全,监管者所强调的“管内控”,不应当只被狭义理解为“加强监管”,同时也应当增加“健全市场”。这就是以更多的市场约束机制,激励公司主动改进内控,更多披露内控信息。如果更多公司不再是“遮羞”,而是“好人举手”主动迎合投资者和债权人之需的更细致披露,那么内控的良性循环模式可望实现。

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