理论教育 如何一次性完成工作任务?

如何一次性完成工作任务?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:有的员工第一次就能做到位,而有的员工则需要做很多次才能完成,究其原因是对工作的落实力不一样。“第一次就把工作做到位”,这是企业对员工最基本的要求。因此,每个麦当劳的员工都必须一次就把工作做到位。在一次工程抢险中,技术员小刘和同伴们在紧张地工作着。比如使用具体的、准确的工作语言等,然后再加上全体成员的努力,第一次就把工作做到位才能成为现实。

如何一次性完成工作任务?

最近我在管理中讲的最多的一句话是:“学到家,做到位。”学习一定要学到家、学精、学透,做一件事情一定要做好、做出成果。同样一份工作,哪怕再简单,不同员工做出的结果都不尽相同。有的员工第一次就能做到位,而有的员工则需要做很多次才能完成,究其原因是对工作的落实力不一样。工作重在落实,一定要第一次就把工作做到位,这样才能提高工作效率和业绩。如果做什么事情都拖拖拉拉,不能一次就把工作做到位,那样不仅会浪费更多的时间和精力,还会给人以能力差和态度不认真的印象。这也不是一名爱岗敬业的员工应有的行为,他也成为不了卓越的员工。

歌德曾讲过这样一个故事:

耶稣带着他的门徒彼得远行,途中发现了一块破烂的马蹄铁,耶稣让彼得把它捡起来。彼得不想弯腰,假装没听见。耶稣没说什么,就自己捡起了马蹄铁,用它从铁匠那里换来3文钱,然后又用这钱买了18颗樱桃

两人继续前行,途经茫茫的荒野。彼得渴坏了,耶稣故意从袖中掉出一颗樱桃,彼得一见,赶紧捡起来吃掉。耶稣边走边丢,彼得也就狼狈地弯了18次腰。最后,耶稣对彼得说:“当初你弯一次腰,就不会有后来没完没了地弯腰了。”

同样,在工作中,如果我们第一次就把工作做到位,那么在以后的工作中就可以省去很多不必要的麻烦,我们的工作将会变得更高效。

“第一次就把工作做到位”,这是企业对员工最基本的要求。但在现实工作中,有很多员工工作不认真,常常不能第一次就把工作做到位,有时即使是最简单的工作,还是会出错。

广告公司的员工就犯过这样的一个错误,在为客户制作的宣传广告中,这名员工将客户的联系电话中的一个数字弄错了。当公司把制作的宣传单交给客户时,客户由于时间紧,第二天就要在产品的新闻发布会上使用这些宣传单,所以没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结束后,在整理剩下的宣传单时,才发现关键的联系电话有错误,而此时这样的宣传单已发放了5000多份。

客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。由于错在己方,再加上客户召开新闻发布会的费用的确巨大,无奈之下,广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。然而,事情并没有就此结束,这件事情传开后,广告公司便在行业内失去了信誉,渐渐没有生意可做了,因为没有人再敢把自己的业务交给这家广告公司去做。

这样一次看似小小的失误,就把一家本来极有前途的广告公司击垮了。我们不妨设想一下,假如广告公司的员工在工作时能细心点,能一次就把工作做好,做到位,那么,这样的结局是完全可以避免的。

“第一次就把工作做到位”,虽然企业如此要求自己的员工,但是,不少员工却错误地认为这个要求太苛刻,不近情理,因为“我们都是平凡人,怎么可能不犯错误呢”。有的员工甚至认为在工作中出现一点小错,是很正常的。比如,生产工人认为一个零件不合格,对公司并不能造成什么明显的损失,没有必要小题大做;也有人说:“第一次没做到位不要紧,我可以做第二次、第三次。”是的,第一次没做到位是可以做第二次,甚至第三次,但是这样做既浪费时间又浪费精力,假如没有及时发现错误,就会像上文中的广告公司那样,给自己和他人都造成巨大的损失。(www.daowen.com)

在很多成功的企业里,“第一次就把工作做到位”不仅是可能的,而且是必须的。比如,在麦当劳炸鸡腿、鸡翅的时间都是用秒来控制的。少一秒,鸡肉没熟透;多一秒,鸡肉会变老。也就是说,无论多一秒还是少一秒,都会影响鸡肉的口感。因此,每个麦当劳的员工都必须一次就把工作做到位。

福特公司也是这样要求员工的。在整条流水生产线上,每一个零配件生产出来之后,马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须要求第一次就把工作做到位,对此,没有任何回旋的余地。

不过,我们在力求“第一次就把工作做到位”时,也应多注意一些细节,比如在分工合作时,用词一定要准确,切忌含糊、笼统,否则,模糊的语言就有可能影响工作的有效执行。

在一次工程抢险中,技术员小刘和同伴们在紧张地工作着。这时,小刘急需一把螺丝刀,于是便对离自己最近的小张喊道:“快,去拿一把螺丝刀来。”小张飞奔而去,但小刘等了很久,小张才气喘吁吁地跑了回来,他手里拿着一把小号的螺丝刀,“我认为你最需要的是这把,所以就拿来了。”

小刘接过来一看,生气地说:“谁让你拿小号的,我是要最大号的!你怎么连这都不知道呢?”

小张没有申辩,但他心里很不高兴。此时小刘突然意识到,自己让小张去拿螺丝刀时,并没有明确地告诉他自己需要多大号的。小刘知道出现错误的根源在自己,因为他没有具体地说明自己需要什么样的螺丝刀。

于是,小刘抱歉地对小张说:“我要的螺丝刀是工具箱内最大号的那把!”这次,小张很快地就拿着小刘要用的螺丝刀回来了。

从这件事情中可以看出,工作中,如果我们要想一次就把工作做到位,那么光靠某个员工的努力是不行的,这还需要整个团队成员之间的相互配合。比如使用具体的、准确的工作语言等,然后再加上全体成员的努力,第一次就把工作做到位才能成为现实。

总之,第一次就把工作做到位无论在何时何地都有十分重要的意义,每个员工都要坚持做到,这不仅是对你工作态度的检验,更是对你能力的考察,一名卓越的员工一定是能第一次就把工作做到位的优秀人才。

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