商品损耗的发生会对店铺的经营产生不良影响,店铺经营者应该根据损耗发生的原因,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞,尽量使各类损失减少到最小。
(1)加强供应商出入管理。
供应商进入店内商品陈列区必须先向后场登记,或领取出入证方能进入。离开时经检查,交回出人证方可放行。此外,还要注意:供应商在卖场或后场更换损坏商品时,须有退货单或先在后场取得提货单,且经部门主管批准后,方可退换。供应商送货后的空箱必须打开,纸袋则要折平,以免偷带商品出店。厂商的车辆离开时,需经专卖店工作人员检查后,方可离开。
(2)加强内部店员管理,防止店员偷窃。
店员偷窃有多种表现形态,如内部勾结,监守自盗,直接拿取货款,利用上下班时间直接拿取商品等。那么如何防止店员盗窃呢?
①规范员工出入。员工虽然是“自家人”,但防人之心不可无。对于员工进出商品陈列区要有规定的出入口,并且员工上下班时,必须由规定的出入口出入。此外,员工所携带的皮包,不得带入卖场或作业现场,应暂时存放于员工休息室内。
②员工购物要有规定。关于员工购物,具体的规定应该包括:严禁员工在工作时间购物或预留商品;员工购物必须在规定的专门收银台结账;员工在休息时间或下班后所购物品不能带入卖场或作业现场,只能暂存于员工休息区的衣物柜;员工所购商品,应有发票和收银条,以备警卫或验收人员检查。(www.daowen.com)
③加强收银的管理。避免收银员使用退货键或更正键来消除已登录商品记录。收银主管须注意各收银台的金额进度,如果发现异常情况要先停止该机台,进行检查。新进收银员上机时务必要由资深收银员陪同,防止由于紧张而发生错误。
(3)顾客的不当行为或偷窃。
尽管偷窃是全球性的管理难题,但采取一些必要的防范措施,还是有一定成效的。
禁止顾客携带大型背包或手提袋入内,请其存放于服务台或自动寄包柜。顾客携带小型背包人内购物时,应留意其购买行为。定期对员工进行防盗教育和训练。加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处。注意由入口处出去的顾客。有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,有可疑情况时可主动上前服务。
需要注意的是,在处理偷窃事件时,不要把顾客当做“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其他顾客有不愉快的感觉。
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