理论教育 盘点人员的高效作业技巧总结

盘点人员的高效作业技巧总结

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:②盘点人员对一个货架开始盘点前,先叫货架编号、盘存表号码、张数,让填表人员核对。②填表人员和盘点人员分别在盘存表上签名。⑥对于某些内容已预先填写的盘存表,应获得货号、品名、单位、金额等核对无误后,再将盘点人员所获得的数量填入盘存表。⑤抽查人员抽点盘点完成的商品是否与盘存表上记载者相符,若发现盘点数量不符,应立即通知原盘存组人员更正。⑥控制人员应在盘存表内各项错误更正后核对及签名。

盘点人员的高效作业技巧总结

进行商品盘点是为了核对库存商品实际数量与账上的数量是否相符;查明超过保管期限、长期积压货物的实际品种、规格和数量,以便提请处理;检查商品有无质量变化、残损等情况;检查库存货物数量的剩余或缺少的原因,等等。

(1)盘点人员的作业技巧。

①盘点人员盘点前应和填表人员分别在盘存表上签名。

②盘点人员对一个货架开始盘点前,先叫货架编号、盘存表号码、张数,让填表人员核对。

③盘点人员盘点时原则上由左而右、由上而下,不得跳跃盘点。

④盘点人员盘点的顺序(针对同一商品):商品货号—商品名称—价格—季节代号。

⑤盘点人员在盘点中应特别注意角落,避免遗漏商品。

⑥盘点人员在盘点商品时,数量必须正确,不可马虎。

⑦盘点人员在盘点中,遇到标价不同或没标价时应找其他同种类商品的价标。向控制人员报告后,询问负责该部门的售货员,由营业部长或电脑中心查询。

(2)商品盘点填表人员的作业技巧。

①填表人员拿起盘存表后,应注意是否有重复。

②填表人员和盘点人员分别在盘存表上签名。

③填表人员盘点时,必须先核对货架编号。

④填表人员应复诵盘点人员所念的各项名称及数量。

⑤填表人员预先填写的内容的顺序为:商品编号一商品名称一单位数量。

⑥对于某些内容已预先填写的盘存表,应获得货号、品名、单位、金额等核对无误后,再将盘点人员所获得的数量填入盘存表。

⑦应按照季节代号的数量,分别填入各季节代号栏内。

⑧如果预先填写的商品盘点时已无存货,则在本栏内填“0”。(www.daowen.com)

⑨盘存表只可填写到指定的行数,指定行数以后留做更正用。

⑩盘存表的填写未超过指定行数时,如当中某一行有错误应划去,重新写于最后一行的次一行。

数字的填写必须正确清楚,绝对不可涂改。

对于写错需更正的行次,必须用直尺划去,开在审核栏写“更正于第×行”,然后请督导签名(签名于更正的一行即可)。

如果预先填表错误更正重写在下一行即可,同样应在审核栏写“更正于第×行”。

盘存表的空白栏已由核对者划斜线,如需填写时,必须由抽查员或督导在审核栏签名。

(3)商品盘点抽查人员的作业技巧。

①抽查人员应先了解盘存货架的位置、商品陈列情形以及其他知识。

②抽查人员应接受控制人员的指挥调派,在建立配合抽查组织后,开始进行盘存中的抽查工作。

③抽查人员检查已盘点完成的货架商品,核对其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。

④抽查人员检查更正处是否按照规定处理,检查进行盘存的各组是否有签名。

⑤抽查人员抽点盘点完成的商品是否与盘存表上记载者相符,若发现盘点数量不符,应立即通知原盘存组人员更正。

⑥控制人员应在盘存表内各项错误更正后核对及签名。

⑦抽查人员抽点的商品如正确无误,则在该行的审核栏内打“√”。

⑧抽查人员抽查的重点,应以金额大、单价高、容易出错的为对象,并以每张抽查为原则,抽查的比例每张约30%以上。

⑨抽查人员对每张盘存表进行抽查后,应在抽查员栏签名。

⑩抽查人员抽查后,应向主任抽查人员报告有关抽查该部门时所发现的优缺点,主任抽查员再综合各抽查人员意见,将优缺点填入盘存综合抽查报告表内。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈