商品库存管理的根本是减少库存费(或库存量),提高销售的周转率。从商业的目前发展状况看,大型企业高度重视物流,商品库存问题解决较好,但中小店铺还有不少实行传统商品库存模式。因此,零售业有必要实施供应商(或者零售连锁企业总部)库存管理,具体内容如下:
①建立顾客情报信息系统。要有效地管理销售库存,通过建立顾客的信息库,供应商能够掌握需求变化的有关情况,把由零售商的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。
②建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存,必须建立起完善的销售网络管理系统,保证自己的产品需求信息和物流畅通,如:保证自己产品条码的可读性和唯一性,解决产品分类、编码的标准化问题及商品存储运输过程中的识别问题。目前已有许多企业开始采用MRPII或ERP企业资源计划系统,这些软件系统都集成了销售管理的功能。通过对这些功能的扩展,可以建立完善的销售网络管理系统。
③建立供应商与零售商的框架协议。供应商和零售商通过协商,确定处理订单的业务流程、控制库存的有关参数(如补货点、最低库存水平等)和库存信息的传递方式(如EDI和intemet)等。
④设定标准库存计划。在设定经销商的适当库存计划时,应先掌握经销商所经销商品的不同代号、不同产品种类的数量;并计算从订购产品到进货这一过程所需要的时间;而且须按产品类别和产品型号设定适当的库存量。(www.daowen.com)
以销售分析数据为基础,衡量最近实际需要,联系经销商的方针,预计销售内容,再求出适当库存数量。需要注意是,周转资金究竟是有限的,要以最小的资本达成最大的销货,结合资金调度情况,设定金额的库存数量预算;并且就有限度资金观点,修正设定适当库存数量。若干缺货产品失去销货机会是无可奈何的事;只得把销售频度少的产品放弃,或转换成由制造厂家负责库存。
⑤畅销品保持适当库存量。经销商向制造厂家订货补充库存的制度,可分为适量订货与定时订货。适量订货是当库存数量到订货点以下时为订货日,并视当时情况定量订货。定时订货则设定每月一两次调查日,就标准数量不足部分加以补充。而在实际使用中,销售人员应随时留意如何让使用者的库存与公司本身的库存密切结合。
总之,供应商库存管理模式是值得试行和借鉴的。随着市场和管理的规范,当今企业间的竞争已不仅仅局限于惨烈的无原则的低价竞争,更主要的是通过科学化的管理压低产品成本,使企业进入良性轨道,而库存管理水平直接决定着其产品在终端的价格竞争力,是取得竞争胜利的一个重要砝码。
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