进货合同是经济合同的一种，是签约双方达成一致意见的各项条款构成的经济合同。内容一般包括合同的标的、标的数量和质量、价款和酬金、履行的地点、履行的期限和方式、违约责任、合同附则与签署等。店铺进货合同的条款应当力求具体明确，才便于执行，在避免不必要纠纷的前提下，应具备以下主要条款：

①商品的品种、规格和数量。商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出，必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

②商品的质量和包装。合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部级标准；无国家和部级标准的，应由双方协商或凭样订（交）货；对于次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法、使用的包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志以及包装物的处理等，均应有详细规定。

③商品的价格和结算方式。合同中对商品的价格要做具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。

④交货期限、地点和发送方式。交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并综合考虑双方的实际情况、商品特点和运输条件等因素确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运还是自提。

⑤商品验收办法。合同要具体规定在数量上和质量上验收商品的办法、期限和地点。

⑥违约责任。签约一方不履行合同，必将影响另一方的经济活动，因此违约方应负责赔偿对方的损失。在签订合同时应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：(www.daowen.com)

一是不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。

二是不按合同中所规定商品质量标准交货。

三是逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货、临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

⑦合同的变更和解除的条件。合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，进货合同应视实际情况增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切合实际，行之有效。

店铺和零售企业为了保证进货合同或采购合同的履行，保证店铺购销任务的完成，必须加强对合同的管理工作。