在订货谈判的过程中，店铺经营者在与供货方交涉、谈判时应注意到以下方面的内容。

①品质。品质的定义是：符合买卖双方约定的需求或规格就是好品质。进货人员应设法了解供应商对本身商品品质的认识或了解程度。一个管理制度较完善的供应商应具有产品规格说明书、品质合格范围、检验方法等文件。进货人员应尽量向供应商取得以上资料，以利未来的交易。在合约或订单上，品质通常表示为：市场上的商品等级，品牌，商业上常用的标准，物理或化学的规格，工程图，样品（买方或卖方），以及以上方式的组合。进货人员在谈判时，应先与供应商对商品的品质达到互相同意的标准，以避免日后的纠纷甚至法律诉讼。

②包装。包装可分为内包装及外包装两种。内包装是用来保护、陈列或说明商品的，而外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。在自选式店铺的营业方式中，包装通常扮演非常重要的角色：外包装若不够坚固，仓储运输的损坏太大，降低作业效率，并影响利润；外包装若太坚固，则供应商成本增加，采购价格势必偏高，导致商品的价格缺乏竞争力。设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿，加速商品的周转，进货人员应说服供应商在这方面向好的店铺学习，加以改进，以利彼此的销售。此外，进货人员在采购包装的项目时，应先了解店铺的政策，进而与供应商协商对彼此都最有利的包装，不应草率订货。

③价格。进货人员须根据店铺市场形象及目标顾客群采购适当价格的商品。进货人员对其拟订采购的商品，若判断以进价加上合理的毛利后，该价格无法吸引客户购买，就不该向供应商采购。

④折扣。折扣形态通常有新产品引进折扣、数量折扣、付款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等数种。有些供应商可能会由无折扣作为谈判的起点，有经验的进货者会引述各种形态的折扣，要求供应商让步。

⑤付款条件。付款方式与商品的采购方式紧密相关，通常经销的商品采取“货到的××天”的方式结款，代销、联营的商品采取“月结××天”的方式付款。(www.daowen.com)

付款天数（账期）与采购价格息息相关，在国内一般供应商的付款天数（账期）是月结30～90天，视不同的商品周转率和产品的市场占有率而定。进货人员应计算对店铺最有利的付款天数（账期），对于惯于外销或市场占有率大的供应商，一般要求的付款期限都比较短，有的甚至要求现金或预付款，但这全凭进货人员的经验与谈判能力了。

⑥售后服务保证。对于需要售后服务的商品，如家电产品、打字机、电脑、手表、照相机等，进货者最好在谈判时，要求供应商在商品包装内提供该项商品售后服务资料，以便维修时联络。

⑦促销活动。促销也依赖进货人员选择正确的商品，以及售价能否吸引客户上门。在进货商品时，进货人员若无法取得特别的价格，通常会在促销活动之前几周停止正常订单的运作，而刻意多订购促销特价的商品，以增加利润。

⑧广告赞助。为增加店铺的利润，进货者应积极与供应商采购争取更多的广告赞助，这也是进货人员业务考核指标之一。这里的广告赞助包括超市快讯、室内灯箱、室外灯箱、户外看板、地板广告、购物车广告、购物袋广告、电视墙广告、店内广播广告等。此外还有毛利，进柜或进货应配合事项，装潢费用等都需要考虑进去。

进货谈判并不是简单的讨价还价，成功的谈判是一种买卖之间经过计划、检讨及分析的过程，达成互相了解的协议或折中方案，而这些协议或折中方案里包含了货物种类、品质、发货时间、配送方式等所有条件，而并非仅限于价格。