当确定了进货来源，采购到货物后，接下来要做的事就是货物运到时进行验收。对所进商品进行验收，既可以检查所采购商品质量和数量，又保障了商品能以最好的品相及时上架，进入消费者的眼帘。

忽略对进货商品验收，既有可能会因为数目不对而导致成本增加，又有可能会出现质量问题，而导致消费者拒绝购买或反复退换。为了避免类似情况，店铺经营者在进货之时，应该做好进货商品的验收工作。

①检查发货单。将自己的订货单与供应商的发货单一一核对。包括每一种商品的项目、数量、价格、销售期限、送货时间、结算方式等项目。验货人通过检查确定供应商所供货物是否与自身需求完全吻合。

②清点数量。清点货品数量，不仅清点大件包装，而且要开包拆箱分类清点实际的商品数量，甚至要核对每一包装内的商品式样型号、颜色等。店铺经营者一旦发现商品短缺和溢余，要立即填写商品短缺或溢余报告单，报告给老板或采购部门，以便通知供货商，协商解决办法。(www.daowen.com)

③检查质量。在检查商品质量时，要注意两种情况：一是检查商品是否有损伤，一般说来商品在运送过程中会出现商品损伤情况，这种损伤往往由运送者或保险人承担责任；二是检查质量，是否有低于订货质量要求的商品。

一般经营者都愿意到廉价供应货源的工厂或批发商处进货。但如果仅关心价格，而忽略了质量，也很难把生意做旺。