“态度决定一切”一直是被人们奉为座右铭,这里面包含的积极对待一切的含义很值得客服人员借鉴。
客服人员的薪水来自哪里?如果你的回答只是“老板”,那就太狭隘了。企业要生存、要发展,老板要盈利,员工要薪水,这些都来源于客户的消费,所以,如何服务好客户不仅是老板要思考的问题,更是每一位客服人员要好好思考的。
售后服务的好坏关系企业的命运,要在服务中获得客户的认可,达到双赢,客服人员如何与客户进行有效沟通、表达自己的思想和见解是一个很大的学问,也是客服人员做好售后服务工作的关键,因此,在售后服务工作中掌握一些技巧是至关重要的。
客服人员要明白,售后服务不是产品的附属品,而是营销的本质。
那么,如何为客户做好售后服务呢?服务态度是客服人员首先要注意的问题。
好的服务态度体现在方方面面,总的来说,应该表现为:
(1)文明礼貌。
(2)主动热情。
(3)耐心周到。
(4)尊重顾客。
售后服务中遇到客户投诉是很常见的事情,当客户投诉时,为了避免进一步加深矛盾,客服人员应该用热情积极的态度去化解客户心中的怨气,用良好的态度来接受客户的投诉与埋怨,这样才能为客户提供满意的服务,让有些失望的客户重新树立起对公司的信任。如果这时客服人员怠慢客户,不仅解决不了问题,还有可能激怒客户,使事态发展到不可挽回的程度。
如果由于客服人员的怠慢,客户对公司彻底绝望,不仅是客服人员的巨大损失,无疑也是公司的巨大损失。
失败案例(www.daowen.com)
某家电卖场会员服务中心。
客户进门,见服务台前人很多,几位客服人员都在忙,好不容易挤到前面,跟一位客服说:“你好……”客服人员头也没抬,只是淡淡地说:“我现在正忙,您稍等一下。”
等了十几分钟,见这位客服仍然忙着,客户转身对另一位客服人员说:“你好,我想问一下……”客服人员依然是板着脸说:“再等等,现在很忙。”
这下惹得客户不高兴了,质问道:“你们什么时候忙完?谁都叫我等,我等到什么时候?”
客服人员听了客户的抱怨,没有赶紧安慰,反而说道:“事情得一件一件处理,我又没有三头六臂,怎么能一下子做那么多事呢?”
客户一听,火冒三丈:“你这是怎么说话呢?我不是不体谅你们,可是我已经等了很长时间了,你们让所有客户都等那么长时间吗?”
客服人员:“等一会都不行?我们又没闲着。”
客户大怒道:“这是什么服务态度!叫你们经理来,我要投诉!”
积极为客户服务是客服人员的职责,怠慢客户是缺乏职业道德的行为表现,对于前来投诉,满是怨气的客户更是怠慢不得,否则会使矛盾升级。客户火冒三丈后再想挽回就不是容易的事了,需要花费很大的工夫。
如果客服人员确实比较忙,就应该先向客户解释清楚,并表达歉意。
客服人员可以说:“很抱歉,我现在很忙,等我忙完这边马上帮您处理”,并且要加快节奏,迅速处理完手上的工作,这才能表现出真诚的服务态度。
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