理论教育 如何准确判读客户肢体语言来发现言外之意?

如何准确判读客户肢体语言来发现言外之意?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:人与人沟通交流中的肢体动作之所以被称为肢体语言,就是因为它传达了一定的含义,既然口头语言有言外之意一说,人的肢体语言自然也有它的“言外之意”。案例中的客服人员观察能力很强,她观察到这位客户虽然嘴上说没什么事,但是手里的动作明明表示有事,“听懂”了客户肢体语言的“言外之意”,揣摩到客户的独特心理和真实意图,给客户提供了切合客户心意的服务,因而得到了客户的赞扬。通过肢体语言判断客户的情绪。

如何准确判读客户肢体语言来发现言外之意?

人与人沟通交流中的肢体动作之所以被称为肢体语言,就是因为它传达了一定的含义,既然口头语言有言外之意一说,人的肢体语言自然也有它的“言外之意”。

都说体语露真情,客户的肢体语言通常会表达出他们最真实的思想感情。

一个人的语言可能会说谎,但是他的肢体语言却可以无比真实地表露出他的想法。所以,一个人的口头语言会产生与肢体语言相矛盾的情况。作为客服人员就要在这矛盾中,找到客户的真实想法,为客户提供他们真正想要的服务。

成功范例

某商场的服装卖场,某品牌服装客服人员正在为客户服务。这时,一位50多岁的大妈,手里拎着手提袋,在卖场里转来转去,看了好几次这家品牌店,却又迟迟不肯走进看看,一会儿,大妈摇了摇头,转身要走了。

客服人员看到这种情况,快走几步追上前去,说道:“大妈,您好!有什么需要我帮您的吗?”

大妈看看手中的手提袋,不好意思地说:“不,不用了。”两只手紧捏着手提袋来回揉搓。

客服人员见状,微笑着对大妈说:“没事儿,大妈!您有什么事尽管跟我说,我看能不能帮助您。”

大妈脸一红,不好意思地说:“是这样,我女儿在广州上班,前几天给我买了件衣服寄回来了,可是她有一年不回家了,我年纪大了,这一年发了点福,她也不知道,这衣服我穿着有点小,那个……”说着,大妈脸又是一红,慢慢将手提袋里的衣服拿出来。

客服人员一看,居然是自己卖的服装品牌,就已经猜到八九分:“大妈,您想怎么办?没事儿,您说。”

大妈腼腆地笑了笑说:“我想换一个大点的,我女儿说这衣服是什么全国连锁,就是你卖的这个牌子,我女儿已经联系好了,说是已经给北京这边沟通过了,说给调换,你看?”

客服人员:“哦,原来是这样,那大妈您先过来坐会儿,我给总代理处打个电话问问。”

大妈感激地说:“哎!哎!谢谢你啊,姑娘。”

不久,客服人员走来对大妈说:“大妈,你女儿确实已经沟通好了,我们需要您出示发票,就能给您换一件大号的了。”(www.daowen.com)

大妈高兴地说:“你真是个好姑娘,给,发票我都带着呢。”

从上面这个例子中,我们可以看出,有些时候,客户出于某种个人的或外界的原因,不愿意直接表露他的意图,像案例中这位大妈,本来很希望调换衣服,但是出于害羞、不好意思而在开始时不愿意讲出来。案例中的客服人员观察能力很强,她观察到这位客户虽然嘴上说没什么事,但是手里的动作明明表示有事,“听懂”了客户肢体语言的“言外之意”,揣摩到客户的独特心理和真实意图,给客户提供了切合客户心意的服务,因而得到了客户的赞扬。

了解客户的真实意图,不仅要用耳朵,还要用眼;不仅要善于倾听,还要善于观察。

客服人员通过观察客户不经意间的小动作,观察客户言不由衷的肢体语言,可以了解客户的真实意图,为客户提供他们真正需要的服务,获得客户由衷的感激和赞扬。

本章核心内容

运用肢体语言与客户沟通时客服人员要注意:

(1)用眼神与客户交流。

(2)用表情与客户交流。

(3)用手势与客户交流。

(4)用姿势与客户交流。

(5)通过肢体语言判断客户的情绪。

(6)通过肢体语言了解客户的意图。

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