肢体语言中非常重要的一部分是手语,手语的含义非常丰富,为什么这么说呢?看看我们身边的聋哑人。聋哑人虽然听不见、说不出,但借助手语就能实现和他人的基本沟通,可见手语的作用多么巨大。
相对其他肢体语言,我们在交流的过程中,手语表达的机会也比较多。
客服人员经常使用的手势语言恐怕就是伸手表示“请”的动作了,这是最简单的手势用语,在生活中也很常用。
很好地运用手势语言能够提升客服人员与客户沟通的效果,比如,客服人员在向客户解释一些操作步骤时,同时用手势语言为客户进行操作的演示,这会让客户听得更加清楚。
客服人员一些习惯性的不良的个人手势语,会给服务工作带来困扰。
失败案例
客户:“你好,两星期前我们订的货物现在还没到齐,我想查询一下什么时候到齐?”
客服人员抬头看了一眼客户,没有站起身,一边用食指钩住耳畔的长发来回旋转,一边问客户:“您好,什么时间订的货?我帮您查一下。”
客户:“上星期四我就订了。这周只收到了一半货物,其余的还没到,说好一周之内到齐的。”
客服人员右手在计算机上敲了两下,开始为客户查询,左手依然用食指转着头发,一会儿抬起头对客户说:“另一半已经发出去了,可能有其他原因还没送到。我到公司物流部门帮您问一问,您先请那边坐。”说完朝一旁的椅子努努嘴,起身去了物流部。(www.daowen.com)
不一会,客服人员回来了,用手指了指着客户说:“你!那个,货已经从生产厂家发出去了,但是托运的货车在路上出了点问题,再过两天才能到。”
客户被客服人员指着鼻子说了一通话,已经很不舒服,又听到现在说两天之后才能到货,就更加生气了:“我今天就用,过两天就晚了,你们应该赔偿我的损失,没能如期到货,这是你们的失职!”
只见客服人员双臂交叉,眼光看向别处,木着一张脸说:“我理解您的感受,我们一定会想办法解决的。”
客户见她这副样子,气愤地说:“你理解?从一开始跟我说话你就心不在焉的,你能理解什么呀!去把你们经理找来,我要投诉!”……
这位客服人员的话说得其实很到位,只是她习惯性的不良手势“出卖”了她。无论一个人的语言说得多么动听,他的肢体语言依然会暴露他内心的真实想法。
在客户面前摆弄头发是很不合适的,可能这位客服人员完全是下意识的,自己毫无察觉,但在客户看来却是精神不集中的表现。
后来请客户入座时,又缺少了必要的手势语言,用手直指客户更是极不礼貌的表现,最后居然交叉双臂和客户说话。虽然她口口声声说自己理解客户的感受,但在客户的眼里,她完全是毫不在意,手势和语言的自相矛盾导致了她服务的失败。
客服人员一定要注意自己的手势语言,否则即使你的话说得再好听,在客户看来也只是言不由衷。
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