通过肢体语言实现的沟通通常被简称为体语沟通。肢体语言指的是非语句性的身体动作符号,其中包括眼神与面部表情、身体触摸动作、行为姿势、空间距离等。
客服人员在与客户交流沟通时,即使客户不说话,也可以凭借对方的肢体语言来判断他内心的真正意图,客户也同样可以通过肢体语言了解到客服人员的真实想法。
人们可以在语言上伪装自己,却经常会被肢体语言出卖。因此,客服人员了解一定的体语知识,不仅可以更准确地了解客户,也能使自己的肢体语言更加得体。
眼睛是心灵的窗户,暗送秋波、含情脉脉等很多成语都说明人的眼神是丰富而传神的。
客服人员在与客户沟通过程中要注意与客户之间的眼神交流,不能横眉冷对,更不能眼神呆滞,要向客户传达热情、友好的信息。
成功范例
某儿童摄影中心,一位女士抱着小孩走了进来。
客服人员迎上前去,眼里流露着羡慕的目光:“孩子真漂亮!”
客户高兴地笑着:“谢谢!我想给孩子拍套艺术照。”
客服人员摆出请的手势,眼光也随着手势朝另一端的沙发望去:“您这边请,我们坐下谈,抱着孩子很累的。”
客户:“好的。”(www.daowen.com)
客服人员神色专注地望着孩子说:“我们的儿童艺术摄影从198元到2998元不等。您想要给孩子拍什么价位的?孩子要过生日了吗?几岁了?”
客户笑了笑,说:“没有,孩子生日还差好几个月呢,是他爸爸前两个月出国了,想孩子想得受不了,所以我想给孩子拍套艺术照,寄过去给他爸爸看。”
客服人员的眼睛里流露出惭愧的神色,说:“不好意思,我以为是孩子生日呢,因为一般都是生日才来给孩子拍照的。”
客户:“呵呵,没关系,也确实是这样,像我们这种情况比较少见。”
客服人员又一次神情专注地说:“既然是这样,我建议给孩子拍得更生活化一点,这样孩子父亲看了会觉得更亲近。我们有一套498元的,我觉得最适合您孩子,里面包含99张电子照片,相对其他套系,照片要多很多;可以更多方面地展现孩子的特点,可以刻录成光盘,做成电子相册,可以选择不超过50张做成一个10寸相册。另外,还赠送一个木质相框,这样您邮寄起来比玻璃相框要方便。”
客户:“很好,就拍这套吧。谢谢,你的建议很好,也很专业。”
客服人员的眼里流露出欢喜又腼腆的神色:“您过奖了,我只是希望每个孩子都能拍出满意的照片。咱们带孩子上楼拍照吧,您这边请。”
这位客服人员在与客户的沟通过程中,恰到好处地运用了眼神的交流,不仅充分表现了良好的修养和礼仪,而且很好地展现了自己的专业素质,使客户受到了尊重与真诚的接待,得到了很好的建议,服务的效果自然是完美到无可挑剔。
客服人员在为客户服务的过程中,注意眼神要专注、温和,不能左顾右盼,上下打量,更不能死盯着客户看,显得不够礼貌,视线应该停留在客户双眼与嘴部之间的区域。
客服人员要注意在与客户沟通交流的过程中,切忌眼神中流露出负面情绪。
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