有些客服人员习惯小心行事,这本来是对的,但是,如果过于小心谨慎,反反复复向客户提问,客户就会觉得你没有用心听他说话,难免会有反感情绪。
失败案例
客服人员:“您好,有什么需要帮助吗?”
客户:“前两天我买的手机坏了,只要一打电话就关机。”
客服人员:“什么时候坏的?”
客户:“今天上午我给别人打电话时,就发现坏了。”
客服人员:“怎么了?”
客户:“就是一打电话就关机,我不是说了嘛!”
客服人员:“是拨号码过程中关机了,还是按呼叫时关机?”
客户:“是呼叫的时候。”
客服人员:“前几天发现过这个问题了吗?”
客户:“我都说了是今天上午才发现的,要是早发现我不就早来了吗?”
客服人员:“您的手机电量充足吗?拨号时用电量大,手机电量不足也有可能关机。”
客户:“充足,我开始就以为没电了。还充了半天电,结果还是不行。”(www.daowen.com)
客服人员:“您充完电后再试过吗?”
客户:“我不是说充完电还是不行吗?不试我怎么知道的?你真麻烦。”
……
客服人员引导性地提问本来无可厚非,但是例子中这位客服人员一次又一次地将问题抛给客户,让客户明显觉察到他根本没有专心听客户的话,迫使客户出现厌烦心理,服务效果不好也是预料之中的。
客服人员要知道,重复发问不仅会显得你漫不经心,还会让客户感觉自己受到了你的质问,这是发问时的最大禁忌之一。
客户看似简短的话语中也许就包含了多方面有价值的信息,客服人员要善于在简短的话语中挖掘出丰富的信息,在凌乱的话语中提炼出重点突出的信息,这一切都要靠用心倾听才能做到。
本章核心内容
倾听客户谈话时客服人员要注意:
(1)利用倾听建立信任感。
(2)利用倾听了解客户需求。
(3)积极响应客户的话。
(4)记录并重述客户的讲话大意。
(5)学会倾听的技巧。
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