要客服人员给予客户响应,并不是说要打断客户的谈话,除非客户的言语过激或离题太远,否则最好不要打断客户的话。打断别人的谈话本来就是一种不礼貌的行为,更何况是倾诉欲望很强烈的客户。
打断客户的谈话不仅会使客服人员失去获取信息的机会,还有可能引起客户的反感。
失败案例
客户:“你好,刚刚……”
客服人员:“您好,有什么需要我帮忙的,你尽管说,别客气。”
客户:“我是要说,刚刚你们的收银员……”
客服人员:“我们收银员的工作出现什么问题了吗?您尽管提出来,我一定为您解决。是她的服务态度不好吗?真是很抱歉,我替她向您说声对不起。我们……”
客户:“不是,你听我说,不是她服务态度不好,是刚刚她给我找错了钱……”(www.daowen.com)
客服人员:“找错钱?不可能的,他们都是专业的。我们做超市这么久,从来没有一位收银员找错过钱。再说,既然少找了您钱,您当时怎么不说呢?我们都有提示要求当面点清钱款的,现在您才说,可能我真的帮不了您,现在您才找我,太晚了呀。”
客户:“你这人怎么不听我说完呢!我是来告诉你,收银员多找了我20元钱,既然你说没办法,那我就不客气了。”
说完,客户扬长而去,留下满脸惊讶的客服人员后悔不已。
客服人员要谨记,在任何情况下,不要想当然地妄自猜测客户的意思,要把客户的话听完,理解客户真正的意思之后,再做回答。
客服人员切记:不要武断地以为自己明白了客户的意思,盲目而行。
如果客户的谈话实在是离题太远,没有继续听下去的必要,或者思路不清晰,叙述的内容很乱,那么为了提高工作效率,确保优质服务,客服人员才可以打断客户的谈话。但是,打断也要注意方式方法,不能一下子就插进话来打断。客服人员要先致歉再说话,可以说“不好意思,打断一下”或者“对不起,我有个问题不明白”等。
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