如果客户的要求和谈话比较烦琐,客服人员在倾听完客户对所遇问题的描述之后,应该对客户的话进行简单的归纳和摘要,把握几个要点重述给客户,询问客户自己的理解是否正确、全面,看客户有没有需要再说明和补充的地方,这样经过客户的再次确认和补充之后,客户的要求会更加一目了然,同时也能避免产生误解。
重述客户的话意,可以让对方感觉到你办事认真、谨慎的态度,客户受到如此的重视,自然对你充满了信任和感激。
成功范例
客服人员:“您好,有什么需要帮忙吗?”
客户:“你好,我现在的电话费太高了,想换个业务,不知道你们这有什么业务比较适合我用的。”
客服人员:“您平时主要用手机做什么呢?”
客户:“我是个学生,平时发短信最多,每个月都要发差不多上千条短信,打电话也不少,而且打电话很费钱,我现在的手机业务,市话每分钟要0.3元钱,打长途也很贵。我在外地上学经常要打电话回家,还有漫游费,我回家时打电话漫游费也很多。哦,还有,我平时还用手机上网,上网费也很贵,我每个月差不多要用60~70Mbit/s的流量。”
客服人员:“好的,我明白您的意思了。您需要的业务最好是有比较大的短信包月,市话和长途话费能低一些,漫游费再能优惠一点,最好附赠一些手机上网流量,是吗?”
客户:“对,是这样的,还有要是能赠几条彩信就好了。”
客服人员:“是的,我明白了,还有其他要求吗?”
客户:“差不多就这些。”(www.daowen.com)
客服人员:“好的。我们现在正推出一项大客户包月业务,具体内容是这样的,210元套餐,包含每月1000分钟被叫免费,600分钟市话主叫免费,280分钟长途主叫免费,还包括每月1000条网内短信,80Mbit/s上网流量,另外附赠10条免费彩信。关于漫游业务,我想请问您,是暑假寒假回家时才需要漫游吗?”
客户:“是的。”
客服人员:“那您可以在当月开通‘放心回家’业务,每月功能费5元,指定漫游地区主被叫都是0.28元,您看这个业务合适吗?”
客户:“这样最好了,刚好适合我用。”
客服人员:“好的,之后我会把业务开通方式以短信形式发到您的手机上,您按照上面的提示操作就可以了。漫游业务寒暑假时您再开通,当月开通,当月生效。”
客户:“好的,谢谢你。”
客服人员:“不客气,很高兴为您服务,再见。”
客户:“再见。”
需要注意的是,重述客户的话时一定要简洁明了,抓住客户谈话的重点,不能比客白的表述还要凌乱、不清晰。
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