理论教育 如何利用倾听建立信任感

如何利用倾听建立信任感

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:成功范例客服人员:“您好,这里是××心理咨询中心客服热线,我是06号客服人员,很高兴为您服务。请问您有什么问题需要咨询吗?”

如何利用倾听建立信任感

客服人员在用心倾听客户的同时,使客户的表达欲望得以释放,客户在对客服人员敞开心扉的同时,又实现了双方之间的心与心的沟通,也就自然而然地建立起了对客服人员的信任感,所以说,倾听是客服人员在客户心中建立信任感的重要方法。

客服人员要明白,倾听是一种情感活动,这种情感的交流是双方的。

成功范例

客服人员:“您好,这里是××心理咨询中心客服热线,我是06号客服人员,很高兴为您服务。请问您有什么问题需要咨询吗?”

客户:“你好,最近我的脾气很大,晚上还总是失眠,去医院看病又没有检查出什么疾病,是不是我精神上有什么问题啊?”

客服人员:“您先别着急,不用给自己施加精神压力,每个人的心情都有需要调适的时候,这是很常见的,并不代表一定就是心理问题。为了更好地为您服务,我能问您几个问题吗?”

客户:“嗯,你问吧。”

客服人员:“您今年多大了?做什么工作的?”

客户:“我今年50岁了,以前在电力局上班,刚退休不久。你说我是不是到了更年期了,所以情绪才那么反复无常。”

客服人员:“更年期虽然容易情绪波动,但也不是毫无原因就会发脾气的。您最近是不是遇到了什么不开心的事情?”

客户:“还不是因为我女儿,刚刚结婚不到两年,就吵着要离婚,你说婚姻是儿戏吗?怎么能说结就结,说离就离呢?”

客服人员:“那您这做母亲的是挺操心的,年轻人容易冲动。”

客户:“就是,年轻人什么都不想,由着自己的性子来。不瞒你说,我30多岁就跟我丈夫离婚了,这么多年一个人带着孩子,好不容易把她养大成人,还不让我省心。离婚之后,一个女人会受多大伤害,我比谁都体会得深。”

客服人员:“您确实很不容易。”(www.daowen.com)

客户:“所以啊,我坚决不同意她离婚,就为这个还与她吵起来了。”

客服人员:“她以后会知道您用心良苦的。”

客户:“我就是怕她以后生活得不好。哎哟,不知不觉地跟你说了这么多,你看你也不嫌我烦,我是太憋得慌,这一肚子苦水没处倒。”

客服人员:“没关系。我大概也跟您女儿差不多大,您让我觉得做母亲的都很伟大。”

客户:“那你说我是不是精神上有什么问题呢?我想问问有没有什么办法治一治?”

客服人员:“可能因为这些事情让您比较烦心,所以情绪容易失控,不一定是精神问题,但是时间长了会影响健康,对家里的气氛也不利,建议您来我们心理咨询中心一趟。我们这里有最专业的老师为您进行诊断和调节,好吗?”

客户:“不用去了吧,很麻烦的,再说如果被人知道我去这种医院,会有不好的影响的。”

客服人员:“其实,心理咨询重在调节心理状况,并不是说来这里的人都有精神病,这种理解是错误的。每个人在有烦心事的时候都需要心理调节,您现在因为情绪的波动已经影响到睡眠了,失眠的滋味肯定很不好受,所以您才打电话来咨询。既然感觉到心里不舒服,已经影响了正常生活,就应该找医生咨询一下。您说是吧?”

客户:“是,我就是怕别人说闲话,可是不去看真的又很难受。”

客服人员:“您放心,我们对病人的情况都是保密的。不管有没有问题,像您这样需要倾诉的,来跟医生聊聊天也没什么不好,您说呢?”

客户:“你说的也有道理,那好吧。”

像上面这个例子中的客服人员,一直保持了一个用心在听的倾听者的姿态,随着谈话的慢慢深入,使客户对她建立了足够的信任感,将自己埋藏很深的心事都说了出来,让客服人员最终找到了客户心中的症结,了解了客户的担忧,说服客户前来就诊。

对于客服人员来说,倾听不只要用耳朵,最重要的是要用心去倾听。

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