在谈话过程中,客服人员要努力营造出认同的氛围,不要让客户觉得你总是和他在对立面上。我们要创造的是一个“互相肯定”的氛围,而不是一个“互相否定”的氛围。即使你要说服的目标与客户现在的观点正好相反,也要先肯定客户的想法。
成功范例
客服人员:“您好!这里是××药业客户服务部,请问有什么能够帮助您的吗?”
客户:“是这样,我买了你们公司生产的治疗高血压的药,我想问一问这个药的副作用是不是很大?”
客服人员:“您服用之后出现什么问题了吗?”
客户:“我刚刚服用了一个星期,也就吃了不到一个疗程吧,最近我总觉得浑身没劲儿,而且特别嗜睡,总觉着浑身乏力。”
客服人员:“您说的这些反应都是正常现象,一般药物都有一些副作用,您服用之后的这些嗜睡、乏力的现象是一般人服用后都会有的。”
客户:“要不然我还是停了吧,每天昏昏沉沉的,高血压也没有什么不舒服的感觉,吃了药反倒是不舒服了,万一血压降不下去,再添上新毛病怎么办呢?”
客服人员:“我理解您的感受,您有这种想法也是合情合理的。但是您想一想,有多少高血压引发的疾病?您非要等到这些病都出现了再去吃药,不是会吃更多的药吗?而且,您看周围人生病不都是在吃药吗?总不能因为害怕药物的副作用就不吃药了吧?再说,由高血压引发的疾病很多,必须降压才能有效预防。”(www.daowen.com)
客户:“那倒是,提早预防总比生病时治疗要舒服得多。”
客服人员:“我知道您选择了我们生产的药,就说明您对我们还是很信任的,只是害怕药物的副作用会引起什么不良反应,所以才犹豫了。我刚刚已经跟您说过了,您这种现象是很正常的,我们公司生产的这种降压药,副作用已经很小了,您就尽管放心服用,早点把血压降下来,就好了。”
客户:“能降下来最好了。我就是问问,既然没有问题,那我就继续服用吧。”
客服人员:“感谢您的来电,祝您早日康复。”
客户:“谢谢,再见。”
营造认同氛围时有一个诀窍,就是假定认同。因为认同是双方面的,不只客服人员要认同客户,更为重要的是要使客户认同客服人员。假定认同,即客服人员在表达观点之前,假设客户是认同的。
通过运用假定认同的小窍门,客服人员可以从积极的角度去鼓励客户,以一种知道客户认同的口吻说出自己的意见,更容易被顾客接受。
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