客户经常会对客服人员提出一些封闭式的问题。所谓封闭式问题就是指类似“是不是”、“对不对”之类非此即彼的问题。客服人员如果回答得太生硬,必然会导致谈话氛围遭到破坏,所以在这种情况下,客服人员不应该直接表达不同看法,最好是用巧妙委婉的方式否定客户的意见。不仅表达出自己的看法,还可以让谈话的氛围更加融洽。
成功范例
客服人员:“您好,××公司客户服务部,请问您有什么问题吗?”
客户:“我想买一辆家用轿车,想了解你们公司F3那款车型的大概情况。”
客服人员:“感谢您关注我们公司的产品,你说的这款车是我们公司的主打产品,市场上的反响也是很好的,相信您也有所耳闻。不知道您主要有哪方面的顾虑?”
客户:“我听说你们这款车各方面还都不错,只是发动机的性能差一些,你们的汽车发动机是不是真的不好啊?”
客服人员:“我不知道您是从哪听说这样的消息,如果我坚持说不是,您也未必能够相信。您可以上网查一下相关资料,我公司的网站上对各个车型的主要零部件都有详细的说明。您也可以调查一下,在同等价位的家用乘用车中,我们公司这款车的市场占有率高达30%。您想想,发动机是一辆汽车的核心部件,如果我们的发动机真的有问题,怎么会拥有那么多的客户呢?”(www.daowen.com)
客户:“你们的品牌名气大,那是好多小公司没法比的。”
客服人员:“您过奖了。其实耳听为虚,眼见为实,我建议您抽时间到我们的实体店进行一下免费试驾,到底好不好,您试过以后才知道。”
客户:“好,那我就抽时间去看看。”
客服人员:“期待您的光临,感谢来电,再见。”
客服人员否定客户的意见要学会从侧面说话、用事实说话,这样的否定更具有说服力,还能够避免直接否定使顾客感到尴尬。
需要注意的是,在否定客户时要注意说话的态度,要自信而友好,你可以否定客户的观点,但绝不能表现出轻视的态度。
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