理论教育 采用报告式解答的客服策略

采用报告式解答的客服策略

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:有些问题的答案专业性很强,而且内容偏多,不是一两句话就能解决的,但是这些信息确实是客户非常需要的,这时,客服人员就需要采用报告式解答来回答客户的问题。在使用报告式应答时,客服人员应该注意说话的节奏感和语言的逻辑性,一定要让客户听懂、听明白。

采用报告式解答的客服策略

有些问题的答案专业性很强,而且内容偏多,不是一两句话就能解决的,但是这些信息确实是客户非常需要的,这时,客服人员就需要采用报告式解答来回答客户的问题。

成功范例

客服人员:“您好,这里是××银行客户服务热线,很高兴为您服务。请问您有什么问题吗?”

客户:“你好,我想办理一张你们银行的信用卡,不知道需要哪些程序?”

客服人员:“是这样的,我们银行信用卡的办理方式主要有三种:一是您到我们的营业网点去直接填写表格申办;二是您在我们银行的官方网站上申请;三是我们银行的工作人员上门为您办理。您觉得哪种方式比较方便呢?”

客户:“哦,我也不太了解,不知道怎么选择。”

客服人员:“您上网方便吗?如果您上网方便,我建议您上网办理,这种方式最便捷。”

客户:“我对网络不太熟悉,还是其他方式吧。你说的那个上门服务是怎么回事?”(www.daowen.com)

客服人员:“就是银行工作人员带齐相关资料直接上门帮您办理申请程序。这样就省了您亲自去营业网点的麻烦。”

客户:“这个听起来不错。我怎么找到你们的工作人员呢?”

客服人员:“这样,您给我一个您的联系方式,我会通知管理信用卡申请的工作人员,让他直接跟您联系,您把您的地址给他,他会派遣离您最近的工作人员尽快上门为您服务的。”

客户:“好的。我的电话是159××××××××。”

客服人员:“好的,我会马上通知工作人员,一切相关事宜工作人员会跟您面谈。感谢您的来电,再见。”

在使用报告式应答时,客服人员应该注意说话的节奏感和语言的逻辑性,一定要让客户听懂、听明白。

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