理论教育 重要素质:客服服务中的耐心与细致

重要素质:客服服务中的耐心与细致

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:耐心是一名客服人员需要具备的基本素质,客户服务工作十分烦琐,如果客服人员不够耐心,不能细致地为客户提供服务,就很难得到客户的肯定。不管客户是怎样的态度,也不管问题有多么刁钻难办,客服人员都要保证服务质量,不能因为缺乏耐心,表现出对客户不耐烦的情绪。耐心解释,认真询问,态度一直恭敬随和,勤恳努力才是客服人员处理问题最有效的措施。少说闲话多做服务。快速处理电话服务。灵活使用服务技巧。做好服务收尾工作。

重要素质:客服服务中的耐心与细致

耐心是一名客服人员需要具备的基本素质,客户服务工作十分烦琐,如果客服人员不够耐心,不能细致地为客户提供服务,就很难得到客户的肯定。

客服人员要明白自己的责任就是为客户服务,让客户满意。

成功范例

一位顾客因工作关系到某地去学习,入住了当地一家酒店。因为这位客人每天都有上网的习惯,即使出差在外也不例外。入住的当天晚上,客人拿出笔记本找到酒店的网线准备上网,却发现无法连接服务器,客人无奈之下拨通了服务台的电话,说明了情况。

没多久,一位客服人员面带微笑的出现在客人面前。虽然客人知道那是经过训练之后的职业微笑,但是笑容里饱含的真诚却使客人感到亲切、舒服。这位客服人员在简短的自我介绍后,开始为客人连接网络,但几次试过之后还是不能上网,她赶紧打电话求助。脸上流露出来的表情和姿态动作可以看出,她的心情和客人一样焦急。

不一会儿,又上来一名服务员,手里拿着一根新的网线,重新换了新的网线再试试,但是拨弄半天,仍然无济于事。两名客服人员无奈之下只好诚恳地向客人道歉,说她们也是门外汉,这个时间酒店的网络负责人已经下班了。看到客服人员尽力了,虽然没能解决问题,客人也很大度,并没有因此为难她们,就准备早点休息了。

过了十来分钟,客服人员再次按响了客人的门铃,手里还拿着一张纸,上面写着如何接通网站的步骤。原来,客服人员出门之后并没有放弃,而是拨通了酒店网络负责人的电话,在电话里询问了操作步骤。按着纸上写的操作,终于连接上,可以上网了。

虽然耽误了客人的一些时间,但是酒店客服人员对客人负责的态度,让客人非常感动。回去之后,查到这家酒店是全国连锁,这位客人毫不犹豫地办理了会员卡,无论去哪个城市,只要有这家酒店,他一定入住这家,而且还向亲戚朋友推荐这家酒店。

客户的态度千差万别,可能暴躁如雷,可能来势汹汹,也可能凌乱琐碎。同时,遇到的问题也是难以预料,可能你信手拈来,也可能你一窍不通。不管客户是怎样的态度,也不管问题有多么刁钻难办,客服人员都要保证服务质量,不能因为缺乏耐心,表现出对客户不耐烦的情绪。

耐心解释,认真询问,态度一直恭敬随和,勤恳努力才是客服人员处理问题最有效的措施。(www.daowen.com)

本章核心内容

运用服务技巧时客服人员要做到:

(1)平等对待每位客户。

(2)专心地为客户服务。

(3)少说闲话多做服务。

(4)行为举止稳重可靠。

(5)快速处理电话服务。

(6)灵活使用服务技巧。

(7)做好服务收尾工作。

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