我们都知道,客户是“上帝”,是客服人员的衣食父母,客户的意见和建议是我们客服人员改进工作、创新服务的源泉。
客服人员要善于倾听客户的意见和建议,更要主动征询、重视大客户的意见和建议。
虽然客户的建议和意见并非都是正确的,有的建议即使正确也不一定能够马上实施,但我们不可否认的是,不少大客户的建议是通过他们多年经商,从实践中总结出来的,不仅能反映客户的真实想法,有些建议还是行之有效的,采取得当对我们的工作是有利无弊的。因此我们要主动征询和认真对待客户提出的各种意见及建议。只要客服部门高度重视,服务就能得到有效改进。
成功范例
为迎接中秋、国庆两节,某市电力局认真开展走访大客户的活动。在丰富服务内容的同时,还通过分析市场发展状况、掌握用电增量市场的开工建设进度及用电需求,制订有针对性的营销策略和服务方案。
电力局专门成立的走访小组先后走访近10家大客户,收集意见建议十几条,提供用电咨询及现场指导意见20多条。通过走访,电力局全面了解全市工业发展的总体规划、客户需求和负荷发展情况,以及大型企业的生产经营状况和各行业经济发展走势等市场信息,为制订下一年的营销策略收集了详细、真实的基础资料。(www.daowen.com)
走访之后,电力局认真分析研究了大客户意见和建议,确保切实做好大客户用电服务工作,为重点工程项目提供全过程、零距离服务,实现了用电大户与电力企业共赢的良好局面。
大客户在提建议时,客服人员应该认真倾听,扮好听众的角色,最好用记事本将大客户提出的意见和建议记录下来。
征询客户意见时,客服人员的态度要诚恳,要让大客户觉得自己受到了重视,自己的意见和建议也受到了重视。
当然,如果光听不做还是不够的,针对客户的意见应及时调查客户的反映是否属实,如属实要迅速将解决方案及结果回馈给客户,并对客户予以配合表示感谢。如果不能按客户的意愿进行解决,也应该对客户有回馈,向客户解释原因,争取客户的理解。
建议或许事无巨细,但是客户建议不容忽视。客服人员只有正确对待客户提出的建议和意见,让客户满意的服务工作才能够得到落实。因此,在日常工作中,客服人员切莫冷落了客户的意见和建议。
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