客服人员从事客户服务工作时间长了就会发现,有些时候自己会无辜地受到客户的报复,并不是自己的本职工作没有做好,或是所在公司的工作没有做到位,而是个别客户本身就很不讲道理。
超强的忍耐力是客户服务人员必须具有的能力,在遇到客户无理报复时,这种忍耐力显得尤为重要。
通常情况下,遇到这种情况时客服人员只能自认倒霉,但是,有时这种客户的报复会使客服人员受到金钱、精神,甚至身体上的伤害,所以客服人员也不得不采取一些措施来保护自己。
情景案例
小帆在一家大型品牌服装公司做客服。有一天,一个客户来到公司,说要做公司服装的代理商,询价之后就要配货。
小帆例行公事地问他是哪个区域的。没想到,客户冷冷地说:“你管我是哪里的,我给你钱,你给我货!”
小帆只好告诉他说:“为了维护客户的利益,我们公司放货的原则是一个区域市场只设一个代理商,希望您能理解!”
客户听了,告诉她说,自己是西城区的。
恰巧小帆的公司在西城区没有代理商,于是小帆就给他配货了。
结果,过了几天,公司在东城区的一个代理商来到客服部门质问小帆,他们公司是不是在东城区市场又设了一家代理商。
小帆赶紧否认,说:“我们在一个市场只设一个代理商,不可能设第二家代理商的!况且您家一直卖得很好呀,我怎么可能那样做啊,我这不是搬起石头砸自己的脚嘛!”
客户问:“那你前两天是不是给一位个子不高,有些秃顶的30多岁的男客户配货了?”(www.daowen.com)
小帆一想,前两天的客户就长得这个模样,奇怪地说:“他说他是西城区的啊。”
这位客户火冒三丈,对小帆说:“什么西城的啊!他跟我是一个市场的,你们也不仔细做调查,就随便配货,你们给我造成了多大的损失啊!他在前排我在后排。现在好了,他每次都跟我的货,我卖价高,他就卖价低,把我的好些老顾客都带走了。”
小帆一听急忙说:“您别着急,这是我们的失误,这样,马上就要上新款了,我保证不再给他配货了。”
过了两天,自称是西城区的那位客户又来要新货。小帆只好跟他说:“实在不好意思,因为我们公司在一个行政区只设一个代理商,通过其他代理商反映的情况,我们知道您在东城区。我们已经在东城区设了代理商,所以不能再配货给您了,请您理解!”
谁知客户一听火冒三丈,说:“哪有你们这样做生意的?现在都什么年代了,谁有本事谁赚钱,怎么还搞垄断啊!”
小帆只好又跟他解释说:“这是我们公司的规定,请您理解!”
哪知客户居然说:“我不理解,我给你钱,你就得给我货!”
见小帆没有答话,态度很坚决,客户又带着威胁的口吻说:“你要是不给我配货,不仅我不再要你家的货了,我还要把剩下的货退回来!并且我还要去公司投诉你!我一定要求公司辞退你这样的员工!”说完,气呼呼地走了。
小帆一听就上火了,自己本来无心跟任何客户结怨呀!
面对客户的这种无理报复,客服人员可以用成文的公司规定来向客户解释,不符合规则的事是不能做的。
如果无理取闹的客户不听劝告,客服人员可以借助其他客户的舆论力量给这种客户施加压力,使其知难而退。
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