每位客户都有被满足、被关注的需要,每位客户都有被认同、被尊重的心理,尤其是棘手客户。
认真聆听棘手客户讲话的时候,若其叙述偶有言语错误,客服人员尽量不要直接指出,应婉转指出。
客服人员切忌直接指责客户的错误,这样会显得卖弄专业知识,无形中也会给自己的工作设置障碍。
成功范例
客服人员:“您好!这里是××公司客户服务部!”
客户:“你好!我是××公司的王×。”
客服人员:“哦,原来是王总啊!有什么可以为王总服务的?”
王总:“去年我在贵公司购买了一批电脑,但是现在我的员工普遍反映电脑运行的速度非常慢,我怀疑是内存条出现问题了,我希望你们可以为我公司解决这个问题。”
客服人员:“王总,非常感谢您的信任!我想如您所言,可能是内存条出现了问题,但是我想您可能忽略了另一种可能性。”
王总:“哦?什么可能性?”
客服人员:“王总有没有想过,也许是贵公司的电脑可能集体感染了某种病毒,才导致整个公司的电脑运行速度变慢的呢?”
王总:“嗯,也不是没有这个可能!”
客服人员:“所以我建议,您不妨把贵公司工作人员的电脑的杀毒软件进行更新,然后对电脑做一个全盘扫描,看看电脑是不是中毒了,再做下一步打算!”
王总:“好吧!我先试一试!”
客服人员:“对,您先试试!如果操作之后,电脑的运行速度没有任何提高的话,王总您再给我打电话,我再帮您解决,您看这样行吗?”(www.daowen.com)
王总:“好吧!先谢谢你了!”
客服人员:“别客气!王总,再见!”
上述案例中,王总的说法有些偏颇,但是客服人员并没有直接向客户表示:“您错了!”而是采取婉转的说法指出王总话中的疏漏。客服人员的这种方式在解决客户难题的同时,更保住了客户的面子。
客服人员在与棘手客户交流的时候,尽量不要直接指出客户的错误,那样会使客户难堪。
面对客户的错误,客服人员正确的做法是先采取客户认同的方法与之交流,赢得客户信任之后,客户才会采纳我们的解决方案。
交流的时候,如果客服人员不赞同客户的看法,想要向客户表达自己的意见时,最好采取这样的说辞:
“我很认同您的观点,与此同时……”
“我很感谢您的意见,同时我有另一种看法,不知道您认为怎么样?”
……
切忌这样说:
“我赞同你的看法,但是您想的不够全面,是这样的……”
“您这样认为,完全是错误的!应该是这样的……”
……
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