成功范例
客服人员:“您好!这位先生,有什么需要我帮助的?”
客户:“我要投诉!”
客服人员:“对不起,先生!不论您遇到什么问题,先请您消消气!您能把具体的情况说一下吗?”
客户:“你现在去看看,你们销售部那个小丫头是什么态度!不就是挑选产品的时候久了一点嘛!你看看她那是什么服务态度!”
客服人员:“先生,我知道您说的那个小丫头是哪个人!我先替她向您道歉,买东西肯定是要仔细挑选嘛!先生,您没有错!”
客户的愤怒有所缓解,客服人员对一位工作人员说:“请给这位先生倒杯茶!”
看着客户的情绪好了些,客服人员接着说:“先生,这位销售人员是第一天上岗,没什么经验,这是她态度比较差的第一个原因……”
说着把一杯茶递给客户,接着说:“这第二个原因,就是我们公司没有培训好。因此,基于这两个原因,先生对不住您了!”(www.daowen.com)
客户:“说这些没有用!你都不知道我刚才真快被气死了!”
客服人员:“对的!对的!先生,那名销售人员年龄小,不懂事……”
客户:“我知道,不跟她一般见识!这事算了……”
面对客户的投诉,尤其是那些棘手的客户,客服人员处理起来一定要有一套行之有效的方法。客服人员应该先采取低姿态,使客户的情绪得到发泄,与此同时避免只从自己的立场思考问题。
只有这样才能使棘手的客户在比较理智的情况下分析问题,彼此探讨解决问题的方法。双向思考是交流的重要策略之一,它的前提就是客服人员必须站在客户的角度去考虑问题。
这样客户便会油然而生一种被尊重、被理解、被关注的感觉,才会慢慢消除自己的愤怒,使客服人员接下来的服务工作顺利很多,最终的结果必然是一种双赢的状态。
客服人员应该采取双向思考的模式,站在公司和客户的立场上全面考虑整件事情。
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