顾客就是上帝,但顾客也不是所有时候都是对的。因为立场不同,顾客和客服人员看待问题的角度不同,顾客可以正面驳回客服人员的看法,但当客服人员不同意顾客表达的观点时,客服人员要反驳客户的说法就要讲究方法和技巧,因为直接反驳,容易陷入和顾客的争辩当中,这对客服工作是极为不利的。
客服人员要尊重客户的观点和意见,无论客户的观点对还是错,深刻还是幼稚。
客服人员不能表现出轻视的样子,更不能语气生硬地对客户说“你不对”、“你怎么能这么说”、“让我给你解释一下……”等,这些明显地抬高了自己贬低了客户的说法,会伤害客户的自尊心。
成功范例
客服人员:“您好!××空调客服部,请问有什么需要帮助您的吗?”
顾客:“我想买一台立式空调放在客厅,我想问一下你们公司的空调都有哪些型号?”
客服人员:“您家客厅有多大?想要什么样式?是这样的,我们公司的空调样式很多,在电话里无法给您一一描述,您可以登录我们公司的网站,看看产品的详细信息,关于空调的型号,有2P到3P不同的型号,这要根据您家的客厅面积来选择。”
顾客:“那你们公司的空调质量到底怎么样啊?”
客服人员:“我们虽然像其他公司一样也生产、销售其他家电,但是我们是以空调为主打产品,公司的发展也是以空调为基础,几十年的空调生产经验,国内外一流的品牌保证。质量我想不用我多说了,不知道您还有哪些方面的顾虑?”
顾客:“我听说,另一个牌子的空调要比你们的便宜,质量还要好,是不是你们的空调真的比他们的差啊?”(www.daowen.com)
客服人员:“我要是跟您说我们的质量绝对比他们的好,您大概也不会轻易相信吧?您可以上网查一查,我们的空调销量占整个国内市场的40%以上。如今生产空调的厂家这么多,如果没有过硬的质量,怎么会有那么多忠实的消费者呢?另外,您还可以上网看看我们公司的简介,公司的实力,您一目了然,还有先进的生产线,严格的生产流程管理,您都可以在公司网站上看到相关图片。”
顾客:“你们的网站自然是你们设计的,谁还不把自己的网站设计的漂漂亮亮的呀!这都不可信,这都是王婆卖瓜,自卖自夸。”
客服人员:“呵呵,您说的在理。我建议您可以到一些有关的论坛上去看看,那上面都是用户对各个品牌空调真实的评价,都是最中肯的,相信能给您提供一些帮助。”
顾客:“这倒是个比较好的办法。”
客服人员:“我对我们的产品信心十足,相信您看过之后也会消除您的顾虑,希望您能选择购买我们的产品。”
顾客:“好,我先看看再决定,谢谢你啦。”
在这个例子中,不管客户如何对产品提出质疑,客服人员一直温和地说出自己的意见,并不是直接反驳客户。
不直接回答客户带有攻击性的问题,而选择从侧面否定客户的看法,这是极为聪明的做法。客服人员回答这类问题需要把握适度,要不露锋芒却自信满满,可以反驳顾客的观点,但绝对不能流露出对顾客小视的态度。
避免与客户争执的一个最有效的方法就是为客户提供一些途径,要客户自己去了解,去判断。
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