理论教育 避免推卸责任,提供周到服务

避免推卸责任,提供周到服务

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:在售后服务中遇到顾客的抱怨或投诉是常有的事,客服人员千万不要找借口推脱,把客户问题当做皮球,一个部门推给另一个部门,一个人推给另一个人,严重缺乏责任感,这种不负责任的做法其实是把问题推给了顾客。客服人员要富有责任感,要积极采取行动,为顾客提供全面周到的服务。

避免推卸责任,提供周到服务

在售后服务中遇到顾客的抱怨或投诉是常有的事,客服人员千万不要找借口推脱,把客户问题当做皮球,一个部门推给另一个部门,一个人推给另一个人,严重缺乏责任感,这种不负责任的做法其实是把问题推给了顾客。顾客多次寻求帮助无果,最终问题会愈加严重。

客服人员要避免一种认识上的误区,即客户不再投诉就等于成功处理了客户的投诉。

客服人员若以使顾客不再投诉作为一种成功,就走入了误区。客户的沉默对于客服人员和企业来说并不是一个好现象,客户懒得投诉,说明他已经对企业的服务彻底失去了信任,这才是客服人员和企业最大的损失。

失败案例

一位客户在一家品牌计算机专卖店购买了一台笔记本电脑,赶上节假日优惠活动,得到了鼠标、摄像头、耳麦等配件赠品。

回家使用时客户发现赠送的耳麦有问题,多次调试都没有声音。于是,客户带着耳麦找到该品牌计算机的售后服务中心,一听是赠品出现问题,客服人员就告诉他赠品都是销售部门在管理,让他去销售部

客户来到销售大厅找到卖给他计算机的那名销售人员,销售人员对他说要售后服务部门检测,确定不是人为损坏才能给他退换赠品。(www.daowen.com)

客户又来到售后服务部门说明情况,检测确实是耳麦质量问题,并非人为损坏之后,客户拿着检测单据来找销售员,销售员说他要出示买笔记本的收费票据,才能退换,而且要到售后服务部退换。

这时,这位客户几经折腾,已经筋疲力尽了,不知道拿来收费票据还要来来回回跑多少次才能退换,这样被推来推去,就为了一个耳麦实在是太不值得。换一个赠品要这样麻烦,客户只好重新买了一个耳麦,并发誓再也不买这个品牌的计算机了。

当客户的某些问题难以解决时,经常有客服人员这样回答顾客“对不起,这是公司的规定”或者“这不是我们的问题,你找厂家吧”,一两句简单的话就把责任推得一干二净。

客服人员谨记:推脱责任很简单,但是没有帮助顾客解决问题是不会令顾客满意的。

客服人员要富有责任感,要积极采取行动,为顾客提供全面周到的服务。如果做错了事情,就要勇于承担责任,给客户一个合理的交代,即使不是自己的错误或者不属于自己的工作范围,也要采取自己力所能及的行动,帮助客户解决问题,为客户提供服务。

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