理论教育 避免7个禁忌:处理客户投诉和抱怨的有效方法

避免7个禁忌:处理客户投诉和抱怨的有效方法

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:几分钟之后,顾客不满地说:“我要投诉!”说着递给客户一张投诉单。客户莫名其妙地问:“怎么正常了?不买木地板就活该用碎地板砖?你这是什么道理?地板砖既然容易碎,你们送货的搬运工就该更加小心才是。”客服人员用怀疑的语气问:“那你怎么当时不嘱咐他们小心啊?隔了两天才来跟我们投诉说搬运工把地板砖摔碎了,我们怎么知道是谁摔碎的呀?”

避免7个禁忌:处理客户投诉和抱怨的有效方法

客户的每一次投诉的背后都有一个关键因素,客服人员处理问题的关键就在于找出问题的症结所在,就如同医生看病,先要诊断出病源,才能对症下药。

如果犯错误,服务将遭遇尴尬……

某建材市场售后服务中心。

客户:“你好!我要投诉!”

客服人员正在低头整理材料,头也不抬地说:“稍等一会,我现在很忙。”

几分钟之后,顾客不满地说:“我要投诉!”

客服人员这才抬起头说道:“我知道了,不是告诉你稍等一会儿吗?先填写投诉单吧!”

说着递给客户一张投诉单。

客户生气地问:“你刚才怎么不让我填啊?”(www.daowen.com)

客服人员:“刚才不是正忙呢嘛,现在给你填不是一样的吗?”

客户无奈地填完投诉单,递给客服人员看。客服人员扫了两眼问道:“就因为这个?地板砖又不是木地板,坏一两块也是正常的呀!”

客户莫名其妙地问:“怎么正常了?不买木地板就活该用碎地板砖?你这是什么道理?地板砖既然容易碎,你们送货的搬运工就该更加小心才是。”

客服人员用怀疑的语气问:“那你怎么当时不嘱咐他们小心啊?隔了两天才来跟我们投诉说搬运工把地板砖摔碎了,我们怎么知道是谁摔碎的呀?”

客户一听便火冒三丈:“你这话是什么意思?难道我故意把它摔碎了赖在你们头上不成?当时搬运的时候是带着包装搬上去的,我怎么知道已经摔碎了?”

客服人员:“你也不用跟我嚷,摔碎几块你拿回来给你换了不就成了,真是穷人有理,买几块破地板砖还这么横。”

客户忍无可忍,高声说道:“不用换了,我也不投诉了。我要退货!不是三天之内无条件退货吗?我现在就要退货!叫你们老板来!我要他一分不差地把钱给我退回来!”

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