理论教育 客服人员的情绪调节技巧

客服人员的情绪调节技巧

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:作为客服人员还应具备良好的情绪的自我掌控及调节能力。因为在客户服务过程中,客服人员承受着各种压力和挫折,只有具备好的心态才不会在服务过程中情绪化,遇到问题才能冷静处理。不想把一整天的工作都变得很糟糕,客服人员就要学会掌控情绪,调整自己的心情,因为对于客户你永远是他的第一个。

客服人员的情绪调节技巧

作为客服人员还应具备良好的情绪的自我掌控及调节能力。因为在客户服务过程中,客服人员承受着各种压力和挫折,只有具备好的心态才不会在服务过程中情绪化,遇到问题才能冷静处理。

假如你每天接待100位客户,很可能第一个客户无缘无故就把你臭骂一顿,你的心情因此变得异常糟糕,情绪低落,但是还有那么多客户依然在等着你,那你会不会用不愉快的态度对待下一位客户呢?

不想把一整天的工作都变得很糟糕,客服人员就要学会掌控情绪,调整自己的心情,因为对于客户你永远是他的第一个。

失败案例

某位售后服务人员因为被客户投诉到部门主管那里,刚刚被主管批评了一顿,正感到委屈、烦躁时,电话铃声响起,她拿起了电话。

客服人员冷冷地问好:“喂,你好。”

顾客愤怒地咆哮道:“你们什么破公司啊,一点职业道德都没有!”

客服人员也非常生气,气愤地回答:“我们公司怎么了?别一上来就开骂,你先说清楚行不行啊?”(www.daowen.com)

顾客:“我骂了,怎么着?我不仅要骂你们公司,我还要骂你呢。什么态度!说话跟鬼魂似的,半死不活的!”

……

于是,这位客服人员开始了与客户无休止的争吵,最后再次被顾客投诉到上级那里,公司不但扣除了她的部分工资,还当面给顾客道歉才算了事。

如果客服人员每天要接到上百个电话,在接到最后一个电话的时候,她的声音听起来仍然是愉悦的,那这名客服人员自我调控情绪的能力已经达标了,这也就是我们所说的满负荷情感付出的支持能力。

在这样的状态之中,客服人员的工作价值才会更进一步地获得体现。客服人员应该养成在做话后处理的时候迅速调整状态的习惯。要让自己的神经对于投诉的感知变弱,对于问题的反应能力变得更快,做到情绪收放自如,控制得当,真正具有情绪的自我掌控及调节能力。

客服人员对每一个客户都要提供最好的服务,不能有保留,对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情,这叫做情绪饱满达标。

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