理论教育 如何克服应变能力差的困扰?

如何克服应变能力差的困扰?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:处变不惊的应变力,已成为衡量一名客服人员是否合格的基本标准之一。覃某时不时点头表示赞同,两个人聊得不错。前台的客服人员可能从来没见过这种情况,遇到顾客来闹事便乱了阵脚,然而作为非常有经验的客户服务员,覃某却能很稳妥地处理事情。这就与应变力有着密切的关系。客服人员在处理一些恶性投诉的时候,需要处变不惊的镇定的勇气与智慧。

如何克服应变能力差的困扰?

失败案例

有一天,马上就到下班时间了,一位女士赶到某手机服务部询问手机业务。李丽丽一看这位女士手中所持的号码,“扑哧”一笑,说道:

“大姐,我叫的是1906号,你拿的是0862号。你这号早过了,你到那儿再重新取个号吧!”

说着服务人员不屑地瞅着门口的取码器。女士一听:“姑娘啊,是这样的!我早就拿号了,但是我看你们这人多,我就先回家买菜做饭去了。你通融一下,行不行啊?谢谢你了啊!”

李丽丽没有看这位女士,闷着声音说:“不行,我们公司有规定,过号必须重取。”

女士一听这话,说:“我就问你,这是你们的号吧?是你们的号你就得为我服务!”

李丽丽冷哼了一声,说:

“是啊!可是你要知道,谁让你拿号了不等着呀?没等着过了号怪谁呢!没见过这样的!”

女士一看这架势,开始大声吵扰起来:“你今天就得给我办!你要是我不给我办,我就在这坐着,谁也别办了!你这个柜员真没素质,我又不是没拿号,你凭什么不给我办?真不拿我们老百姓当回事!”

说完这位女士坐在窗口前不动了,李丽丽很生气,这时很多人开始围观了,这位女士见人多了,开始对周围的人控诉客服态度蛮横。围观的人也纷纷指责客服办事效率低,态度不好等。

李丽丽听到众人的指责,心里既气愤又委屈,但是看到围观的人越来越多,也有些不知所措了,场面越来越乱……

客服人员在工作中会碰到各种各样的客户,会遇到各种情况,如果缺乏应变能力,就有可能将小问题演化为大问题,小冲突演化为大矛盾。

我们经常会看到类似这样的招聘信息:急招客户服务人员数名,要求有良好的沟通协调能力、服务意识强、有较强的应变能力。从这些客户服务人员的招聘信息中,我们不难看出对于招聘者来说,招聘客户服务的工作人员,处变不惊的应变能力是一项重要的衡量标准。

作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。尤其工作在服务第一线的客服人员,像在宾馆工作的,在零售店里工作的,做电话接线员的,做电话客服人员的,随时都可能遇到一些极具挑战性的状况需要处理。

处变不惊的应变力,已成为衡量一

名客服人员是否合格的基本标准之一。(www.daowen.com)

成功范例

覃某是一家小型超市的客服经理,因为超市的规模比较小,她手下只有两名客服人员。超市的营业额虽然不是很高,但是由于主要卖日常用品,属于薄利多销的产品,每天要接待的顾客却很多。

一天午后,正是超市比较闲暇的时间,店里突然闯进来一位顾客,手里拿着一个酒瓶子,摇摇晃晃地就走进了门,一进门就把酒瓶往服务台上一敲,顿时酒瓶迸碎,玻璃碎片溅了满桌,两名服务人员都是20来岁的年轻女孩,从没见过这类场面,立刻吓得大哭起来。

覃某闻声赶来,见状就明白了几分,这位顾客肯定是刚刚喝完酒,借着酒劲来闹事的。

覃某客气地说:“先生,您好!我是这家超市的客服经理,有什么事情到我办公室谈吧!”说完把顾客领进自己的办公室,进门之前对属下说:“沏一杯浓茶来,把前台收拾好,如果有人来找他,就请进我办公室。”

属下赶紧镇定一下情绪,照办了。

覃某带领顾客进入办公室以后,请顾客坐下,礼貌问道:“先生,有什么事情让您对我们不满意吗?尽管跟我说,我一定解决!”

这时的顾客已经醉得晕晕乎乎的,大声说道:“你们超市卖假酒,这酒不地道!”

覃某笑了笑说:“一看您对酒就很有研究,我是女的,平常也不怎么喝酒,您给我讲讲,什么样的酒才是好酒?”

一句话打开了顾客的话匣子:“这酒啊,得入口绵醇,不呛人,但是又有后劲儿,经得住回味……”

覃某时不时点头表示赞同,两个人聊得不错。

不一会儿,属下带进来两个人,说是这位顾客的朋友,把这位谈得兴致正浓的顾客拉走了,走时还对覃某千恩万谢。

前台的客服人员可能从来没见过这种情况,遇到顾客来闹事便乱了阵脚,然而作为非常有经验的客户服务员,覃某却能很稳妥地处理事情。这就与应变力有着密切的关系。

客服人员在处理一些恶性投诉的时候,需要处变不惊的镇定的勇气与智慧。

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