有效地排解压力,会使客服人员精力充沛,拥有一个很好的精神面貌来工作。
案例分析
职业培训师在课堂上拿起一杯水,问台下的学员:
“同学们,你们认为这杯水有多重?”
话音刚落,台下的学员们开始议论了起来。于是,有的人说是半斤、有的人说是一斤……这时,培训师则说:
“同学们,其实这杯水究竟有多重并不重要,重要的是在座的各位同学,这杯水你们能拿多久?”
台下的同学们又开始议论了起来,有说能拿一分钟的,有说能拿半个小时的……
等大家不再议论的时候,培训师说道:
“一分钟,谁都能够做到;如果是拿一个小时,在座的各位可能会觉得手酸;如果各位同学拿一天这个水杯,可能大家就都得住院了!”
台下的学员们开始议论起来,纷纷表示不可能。培训师接着说:
“不知道台下的学员们有没有注意到,其实这杯水的重量是不变的,但是你拿得越久,就感觉它越沉重。在我们的生活和工作中,这杯水就好像是我们所承担的压力,如果我们一直把压力驮在身上,到最后我们都会觉得压力越来越沉重,最后压得我们喘不过气来,导致我们无力承担。这个时候,我们要做的就是放下这杯水,休息之后再拿起这杯水,这样的休息是必不可少的,这样我们才会拿得更久。”
看了一眼如梦初醒的学员们,培训师接着说:“各位,当你在生活或者是工作中,被压力围绕的时候,请你适时地放下,并且好好地休息一下。保证你再重新将其拿起的时候,一定会承担更久。”
事实上,想要减压并不困难,排解压力,七天就能完成。
1.周一——了解压力的形成
客服人员一定要对压力有所认识与了解,这样才能将其消除。
首先,客服人员一定要知道,“到底是什么压垮了你?究竟是工作、是家庭生活,抑或是人际关系?”
其实,来自工作、家庭生活、人际关系中的重大事件,包括每天的琐事都会给客服人员带来许多问题。
只有识别压力的来源,才能很好地将其控制,防止受到它们的骚扰、繁殖。如果意识不到压力的来源,常常会被它击得溃不成车。
如果客服人员不能识别压力的来源,那么完全可以求助于一些专业人士,比如心理医生。
2.周二——保持常态,继续工作
面对压力,保持平常心是最重要的,这样才会使自己身处条理清晰的状况之下,对局面的掌控也会很顺利。
如果深陷压力之下,客服人员便开始对自己分内的事情手足无措,那么就完全陷入了“多米诺”骨牌之中,生活、工作接连陷入混乱,后果难以想象。
3.周三——转化压力(www.daowen.com)
压力来袭时,客服人员不能将其视为一种“问题”来看待,应将其转化为一种挑战,这是一种非常重要的转变。
试想一下,如果客服人员将压力当成一个问题来看待,那么他的注意力一定会集中在压力所带来的负面影响上,如此一来,客服人员将不可避免地受到负面压力的侵扰。
如果客服人员将压力视为一种挑战的话,自然而然地,他的注意力很可能从负面冲击上转移,而去思考应该如何解决压力所带来的问题。
如果问题可以被圆满解决的话,那么在这个过程中客服人员会得到前所未有的满足感。这种满足感不仅会带领客服人员从压力圈中跳出来,而且能帮助客服人员找到并抓住整件事情中所暗藏的机会。这样一来,原来的压力反而成了帮助客服人员取得成功的助推器。
4.周四——分解压力
对于客服人员来说,最主要的压力还是来自于工作层面的压力。
客服人员可以选择团队工作,即将工作进行分摊,这样一来分解工作压力的同时,又可以保证最大限度地降低客服人员的工作强度。在服务客户的时候,客服人员一定要避免出现这种心理,即认为自己是唯一一个可以将这项工作做好的人。
缓解压力最有效的办法之一就是分解压力,所以客服人员一定要学会分解压力。
5.周五——工作不是全部
一名优秀的客服人员,每天都在想怎样服务好客户。但是如果一名客服人员的大脑,每天无时无刻不在思索关于工作的话,工作压力便应运而生了。
工作之余,计划一下即将到来的周末,会使客服人员的心情立刻愉悦起来。
适当娱乐可以使客服人员换个思维工作,松弛精神以达到精神振作的目的。经常参加一些娱乐活动,可以充分利用呼吸和放松的技巧来抵抗心理压力,提高睡眠质量。
6.周六——构建“亲友团”
当客服人员身处压力之下的时候总会感到孤独,而且在他们看来,这个世界上没有人会理解他们正在承受的痛苦。
面对压力,客服人员应该建立自己的“亲友团”,包括自己的亲人、朋友,或者是一些专业人士,构建自己的“亲友团”,主要目的是分享个人的感受,分解自己的压力。
不要小看了亲朋好友的力量,拥有一个可以推心置腹讨论事情的“亲友团”,可以通过朋友或者是亲人帮自己减轻压力。
和他人讨论问题,他人可以站在更为客观的角度上,就某个问题向客服人员提出质疑。不可小视这个过程,这个过程可以舒缓客服人员的情绪,通过他人的意见多角度地看待自己所面临的问题。但是,在构建“亲友团”的时候,销售人员一定要注意找合适的人选,应该仔细地选择知己。
7.周日——调整生活方式
通过调整生活方式,也可以帮助客服人员舒缓压力。客服人员可以试着调整睡眠时间、调整运动量以及调整饮食摄入等,对于排解压力的好处是不言而喻的。
客服人员谨记:周末是减压的黄金时期。
客服人员要学会不断地拓宽自己的舒适领域,要有意识地走入自己的不舒适地带,去挑战压力,从而使自己的抗逆能力,也可以说是规避风险的能力不断增强,而由此带来正面效应——顺利和成功。
职场留下了每个人的汗水和伤痛,也记载着欢笑与成绩。放松心情,摆正心态,才可能真正让上班变成为一件可以期待的事情。
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