理论教育 客服人员应注意的行为礼仪

客服人员应注意的行为礼仪

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:即使你的衣着再得体,仪容再典雅,如果你举手投足之间做出不雅的行为,或对客户某个行为失礼,也会让你之前的努力功亏一篑。客服人员行为礼仪要注意以下几个方面:坐姿。与多位客户握手时要按顺序进行,切忌交叉握手,这是对别人的不尊重。随地吐痰的恶习更为致命。客服人员不要在客户面前做出伸懒腰、打哈欠、挠痒痒等一系列不雅的行为,否则,客户会觉得你工作状态不佳,懒散而不敬业。

客服人员应注意的行为礼仪

即使你的衣着再得体,仪容再典雅,如果你举手投足之间做出不雅的行为,或对客户某个行为失礼,也会让你之前的努力功亏一篑。

失败案例

一位客户购买的家电不久后就出现了使用故障。他在销售人员的指导下找到客服部门,希望能够退换商品。

一进门,两位很悠闲的客服人员正在聊天,一个跷着二郎腿喝茶,另一个正在剪指甲。看到客户进来劈头就问:“什么事?”

客户把情况说明了一下,一位客服人员说:“你先出示购买物品的发票和保修单,然后我们还得查一下销售记录,吻合了还要看是不是人为损坏,才能退换。”

客户把相关的单据递给这位客服人员,她一边继续和另一位客服人员谈笑,一边接过单据,慢吞吞地查起来,过了半天,突然想起什么似的,问道:“哎!你叫什么名字?”

客户强忍着怒火报上名字,这时,客服人员的手机突然响起来,她把客户扔在一边,走出去打电话。另一名客服人员依旧剪着指甲,对客户不闻不问。

过了十多分钟,那位客服人员终于打完了电话,回来也没说声抱歉,坐在计算机前又问:“那个,什么,你叫什么来着?”

客户终于忍无可忍,生气地说道:“你不用问我叫什么了,我倒要问问你们经理,你叫什么!把你们经理找来,让他看看他的员工是怎么对待客户的。”……

客服人员行为礼仪要注意以下几个方面:

(1)坐姿。

(2)站姿。

(3)走姿。

(4)握手。

(5)动作。

1.要有端正的坐姿

要平稳入座,不要赶步。坐好后,头部要端正,面带微笑,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收。

双肩应平正放松,上身要挺立,不能东倒西歪,双脚要平放在地上,不要跷二郎腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手,不要来回抖动,不要东张西望。

坐着与客户谈话时,如果客服人员总是摇摇晃晃,不仅有失稳重,还会显得对客户不够尊重。

宜挺胸、立腰,两臂自然弯曲,双手放在膝上,掌心向下。女性亦可以一手略握另一手腕,置于身前,双腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放。

2.要有正确的站姿(www.daowen.com)

要挺胸收腹,不要直挺挺的,显得过于拘谨;两肩放平,不能驼背。头部保持端正,两眼平视;双手自然下垂,不要环抱胸前,也不要叉腰或是插入衣袋。

客服人员要注意,过于拘谨或过于放松的站立姿势都是不恰当的,稳重且不失活泼才是最佳的站立姿态。

一般情况下,两腿应绷直,不要东倒西歪或左摆右晃,忌两手插兜,重心不稳。

正确的站姿,男女是有区别的:男士站立时,两脚应该与肩同宽,身体保持平稳,双肩适度展开;女士站立时,两脚应该呈小外八字形状,要放松、自然,富有女性的美感而又不矫揉造作。

3.要有稳健优美的走姿

行走时,头要端正,上身要摆正挺直,眼睛平视,两肩放松,挺胸、伸腰,腹部略微上提,臂膀摆动要自然,步伐要轻快稳健。

两手不要插在衣兜里,也不要背着手,摇头晃脑,身体不要扭来扭去,走路时脚步要轻快,有鲜明的节奏感,体现出朝气蓬勃的精神面貌。

坐如钟,站如松,行如风。所谓行如风,指的是“缓风”,不能像疾风一样肆无忌惮,也不能像无风一样死气沉沉。

4.要注意握手礼仪

客服人员与客户握手时应面含笑意,神态要专注、热情、友好而自然。当然,言语的问候,也是必不可少的。

握手是交际礼仪的第一步,正确友好的握手方式会拉近你与客户的距离。

握手的时间通常是3~5秒钟,切忌时间过长或过短,以免使得客户尴尬。

握手时双方之间的距离以1米左右为最佳,切忌用左手和客户握手,一定要用右手握手。

与多位客户握手时要按顺序进行,切忌交叉握手,这是对别人的不尊重。

握手时,不能戴手套,手要保持干净、无水。

5.切忌大声喧哗、胡吹神侃,忌随地吐痰

有些客服人员为了显示自己的口才,无所顾忌地高谈阔论。事实上,这只会让客户感觉你目中无人。

随地吐痰的恶习更为致命。客户如何能相信一个不讲卫生、缺乏素质的人会给他提供优质的服务呢?

客服人员不要在客户面前做出伸懒腰、打哈欠、挠痒痒等一系列不雅的行为,否则,客户会觉得你工作状态不佳,懒散而不敬业。

另外,喝酒、吸烟的客服人员要注意,不要让客户闻到你满身的酒气和烟味。一个让客户难以接近的客服人员,怎么能让客户感觉到亲切呢?

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