1.供应物流的概念
供应物流又称输入物流,是企业为保障自身的生产与经营活动,不断组织原材料、零配件、燃料、辅助材料供应的物流活动,是企业经营所需要的物质要素输入。
供应物流从原材料、零部件的订货、采购开始,通过运输等中间环节,直至收货人收到货物入库,并在仓库中保管原材料,最后根据生产需要将原材料发送到所需场所。它可以分为对外采购物品、原材料库存管理以及输送到生产场所三个阶段。
2.供应物流的作用
供应物流的基本作用表现在以下两个方面。
(1)保障供给。供应物流是保证企业顺利进行生产经营活动的先决条件,是企业物流过程的起始阶段。在物流快速反应的要求下,经采购、保管后的物品应按生产流程和物品需求计划准确地输送到生产或工作场所。能否提供合乎生产要求的物资,直接关系到产品的质量、新产品的开发和劳动生产率的提高。
企业的供应物流有两种形式:一种是从各供货厂商外购原材料、协作件等的采购物流;另一种是同一企业所属各分厂之间相互提供零部件的调拨物流。美国通用汽车公司装配一辆汽车,需要13 000多种零部件,由20 000多家供货厂商和本公司所属的100多家配件制造分厂供应给30余家汽车装配工厂,才组装成为汽车。所以,有效计划和组织供应物流,保证企业不间断生产,是一项复杂且十分重要的工作。
(2)节省成本。供应物流除了保证生产所需物料这一目标外,更重要的是必须以最低的成本和资金占用来实现这一目标。加强供应物流的科学管理,是保证完成企业各项技术经济指标、取得良好经济效果的重要环节。
美、英等国工业企业年生产成本中用于采购原材料、外协件等支出款所占比例为40%~60%。因此,合理组织供应物流活动,如采购、运输、搬运等,对降低产品成本有着重要的意义。其次,在现代化大生产中,企业的储备资金在流动资金中占有较大的比例,一般为50%~60%。因此,合理储备,对压缩储备资金、节约占用资金、加快流动资金的周转起着重要的作用。(www.daowen.com)
3.供应物流合理化
既然供应物流对于企业管理具有重要的作用,因此,供应物流合理化可以为企业创造可观的经济效益。合理组织供应物流的基本工作包括以下几个方面。
(1)准确预测需求。这里所指的需求,是以工厂生产计划为依据对各类物资的需求制定的物资供应需求量。生产计划是根据市场对产品的需求量来制定的,而供应计划则依据生产计划下达的产品品种、结构、数量、时间的需求,以及各种原材料的消耗定额和生产工艺路线来制定。供应计划要做到对各种原材料、零部件的需求量和供货日期的需求预测准确,才能保证生产正常进行,加速资金周转,提高企业经济效益。因此,制定切实可行的生产计划,确定合理的物资消耗定额,是做到需求预测准确的关键。
(2)合理控制原材料库存。供应物流一旦中断,将会使生产陷于停顿,所以必须有一定数量的储备,以保证生产的正常进行。这种储备包括两个方面:一方面是正常储备,因为采购是批量进行的,而生产是连续进行的,由于这种节奏的不一致,要保证生产,必须有正常的库存;另一方面是安全库存,为了防止发生意外情况和不可知因素的影响,供应活动受到阻碍时,需要有安全库存,以保证生产的正常进行。库存控制是实现合理储存的重要手段,运用这种手段来解决物资供应计划中的合理数量问题,将改变物流供应状态。
(3)科学采购。科学采购是从供应源头上对物流实施合理化管理的重要方面,其关键是做好采购决策,包括深入开展市场调查、掌握市场信息、慎重选择与评估供应商、制定正确的采购策略。
(4)强化供应保障。强化供应保障包括运输、仓储管理、服务等方面。
(5)控制供应物流成本。利用先进的信息技术,并结合先进的物流管理方法,对供应物流进行综合管理,降低供应物流成本。例如,为了降低供应物流成本,美、日等发达国家发展了物料需求计划、看板管理、准时制等先进的管理模式。
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