1.库存的含义

库存是指以支持生产、维修、操作和客户服务为目的而暂时处于闲置或非生产状态的物料，包括原材料、在制品、消耗品、成品、维修备件等。

提高材料库存周转率三步法

为了保证生产活动的顺利进行，必须在各个生产环节之间储备一定量的原材料、维修备件、工具、在制品、半成品、消耗品等；为了能及时满足客户的订货需求，还必须保持一定数量的成品库存。如果企业的存货不足，会造成供货不及时，供应链断裂、丧失交易机会。但是存货需要一定的维持费用，同时存在由于商品积压和损坏而导致的成本风险。所以在库存管理中，既要保持合理的库存数量防止缺货，又要避免库存过量，发生不必要的库存费用。总之，保持适量的库存，用最低的库存成本，实现经济合理的供应，这就是现代库存管理的任务。

2.库存的作用

在现实经济生活中，商品的流通并不是始终处于运动状态的，作为储存表现形态的库存是商品流通的暂时停滞，是物流的必要环节，其存在的必要性具体表现在以下四个方面。

（1）维持生产的稳定。生产过程中需要的原材料和在制品，是进行正常生产的物质保证。为保障生产的稳定，必须储备一定量的物料，否则可能会出现生产中断、停工待料的现象。

（2）维持销售的稳定。一定数量的成品存货储备能够增加企业在生产和销售方面的机动性和适应市场变化的能力。当企业市场需求量增加时，如果产品储备不足就有可能失去销售良机。所以为了开拓市场、留住客户，保持一定量的存货是有利于市场销售的。

（3）调节市场波动。某些产品属于季节性产品或者需求波动较大的产品。若根据需求状况组织生产，则可能有时生产能力得不到充分利用，有时又超负荷生产，这会造成产品成本的上升。为了降低生产成本，实现均衡生产，需要库存数量缓冲或减少市场需求对生产的压力，同样要求企业有充足的库存迅速满足市场需要。(www.daowen.com)

（4）降低物流成本。对于生产企业而言，保持合理的原材料和产成品库存，可以避免因供应商原材料供应不及时发生的缺货成本，也可以减少或避免因销售需求波动而增加的缺货物流成本。

3.库存的弊端

库存的作用是相对的。从主观上说，所有企业都不希望存在任何形式的非必要库存，总会想办法降低库存。这是因为库存是有弊端的，库存的弊端主要体现在以下三个方面。

（1）库存占用企业大量的流动资金。库存不当会形成大量的资金沉淀，影响企业资金周转，降低企业利润水平。

（2）库存使企业的产品成本与管理成本上升。库存材料的成本直接导致产品成本上升，而与库存有关的设施、设备和管理人员的成本增加也加大了企业的管理成本。

（3）库存掩盖了企业众多管理问题。较多的库存虽然可以防范风险，但也可以掩盖许多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。

日本在推行准时制生产体系时，把库存量比作江湖的水量，把江湖下的礁石比作管理不善造成的各种问题。库存量过大被喻为“万恶之源”，主张尽可能减少库存量，最理想的是实现零库存，这就是准时制（Just In Time，JIT）的思想。库存控制的目标就是在库存的有利与不利之间找到最佳的平衡点，既能满足有利的需求，又能把库存成本控制在合适的水平。